Servicios profesionales · gestión en un panel

Software de gestión para gestorías de extranjería

Una gestoría de extranjería tramita los expedientes de residencia, nacionalidad, permisos y renovaciones de personas extranjeras, con expedientes por trámite, plazos administrativos estrictos, documentación sensible y muchos clientes. El software de gestión para gestorías de extranjería pone los expedientes, los clientes y los plazos en un panel, para llevar la cartera con orden y no perder ningún plazo.

Los módulos que necesita gestoría de extranjería

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Clientes (CRM)

El que más te descarga

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Asistente con IA

Responde las preguntas repetidas de tus clientes por chat y WhatsApp, a cualquier hora.

Agenda y reservas online

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Empiezas por clientes (crm) y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • CRM de expedientes con su tipo, cliente y plazo.
  • Seguimiento del estado de cada trámite.
  • Recordatorio de plazos y de renovaciones.
  • Confidencialidad de la documentación personal.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Cada encargo es un expediente —una residencia, una nacionalidad, un permiso, una renovación— con su plazo, su documentación y su estado ante la administración, y con el CRM cada uno entra con su tipo, su cliente y su estado, para llevar muchos a la vez sin que se te pase ninguno. Los plazos administrativos son estrictos, y en extranjería un plazo perdido puede tener consecuencias serias para la persona.

Con el seguimiento del estado de cada expediente —en preparación, presentado, resuelto— sabes qué tienes en marcha, qué falta y qué toca, siguiendo el ritmo de la administración. Muchos trámites tienen renovación, y el recordatorio del vencimiento evita que una persona se quede sin renovar a tiempo, algo crítico.

Con la web como canal, la persona que necesita un trámite de extranjería entra directa al CRM. Todo en un panel —expedientes, clientes y plazos—, para llevar la cartera con orden. El software gestiona la organización y la agenda de la gestoría, no el asesoramiento ni el criterio jurídico en sí, que son del profesional; y la documentación personal de cada cliente se trata con la máxima confidencialidad.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Repasamos tu hora punta: ese rato en que todo entra a la vez y algo se queda sin contestar.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Elegimos por cómo es tu semana, no por lo que queda bien en una lista de funciones.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una gestoría de extranjería.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    A las cuatro semanas volvemos a mirar qué se usa de verdad y qué falta por conectar.

Qué incluye tu software de gestión para gestorías de extranjería

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

CRM de expedientes

Cada expediente con su tipo, cliente y plazo, para llevar muchos sin que se pase ninguno.

Plazos estrictos

En extranjería un plazo perdido puede tener consecuencias serias para la persona.

Estado del trámite

En preparación, presentado, resuelto: qué tienes en marcha, qué falta y qué toca.

Recordatorio de renovación

El vencimiento avisado, para que una persona no se quede sin renovar a tiempo.

Documentación confidencial

La documentación personal de cada cliente se trata con la máxima confidencialidad.

Un solo panel

Expedientes, clientes y plazos en un sitio, con el criterio jurídico a cargo del profesional.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «gestoría de extranjería en tu ciudad», «tramitar la residencia o nacionalidad» o «renovar el permiso de residencia». Queda enlazado con tu web para que las consultas entren a tu panel como expediente. Llevar los expedientes con sus plazos estrictos sin perder ninguno, seguir el estado y avisar de las renovaciones es lo que ordena una gestoría de extranjería, con el criterio jurídico a cargo del profesional y la documentación con la máxima confidencialidad.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para gestorías de extranjería

Con una gestoría de extranjería, ¿sirve para no perder plazos?

Sí. Cada encargo es un expediente —una residencia, una nacionalidad, un permiso, una renovación— con su plazo, su documentación y su estado, y con el CRM cada uno entra con su tipo, su cliente y su estado, para llevar muchos a la vez sin que se te pase ninguno. Los plazos son estrictos, y en extranjería un plazo perdido puede tener consecuencias serias.

¿Ayuda con el estado y las renovaciones?

Sí. Con el seguimiento del estado —en preparación, presentado, resuelto— sabes qué tienes en marcha, qué falta y qué toca. Y muchos trámites tienen renovación, y el recordatorio del vencimiento evita que una persona se quede sin renovar a tiempo, algo crítico.

¿El software da el asesoramiento jurídico?

No. El software gestiona la organización y la agenda de la gestoría —expedientes, clientes, plazos—, no el asesoramiento ni el criterio jurídico en sí, que son del profesional, y la documentación personal de cada cliente se trata con la máxima confidencialidad. Su valor es no perder ningún plazo ni renovación.

¿Tiene sentido empezar solo con el CRM en una gestoría de extranjería?

Sí; de hecho encaja de forma natural. Se parte de el CRM de expedientes con los plazos y el estado, que es lo que evita descuidos, y acoplas los recordatorios de renovación en cualquier momento. Ninguna pieza guarda su propia copia de cada expediente y cliente con la máxima confidencialidad.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. Tu CRM para no perder ni una consulta.

Cada consulta que entra por la web queda en tu panel con seguimiento, y la conviertes en cliente.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

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Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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