Verwaltungssoftware · Servicios profesionales

Verwaltungssoftware für Aufenthaltsberatungen

Sie haben eine Aufenthaltsberatung nicht eröffnet, um Abende mit Verwaltung zu verbringen. Verwaltungssoftware für Aufenthaltsberatungen automatisiert das Wiederkehrende — beginnend mit Online-Anfragen — damit das Panel die Fleißarbeit übernimmt.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Kurz gefasst

  • Alles an einem Ort: Aufenthalt und Visum, Online-Anfragen und Beratungstermin, ohne zweite Tabelle.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Aufenthaltsberatung findet und sofort bucht.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Wir arbeiten remote mit Aufenthaltsberatungen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.

Jede Aufenthaltsberatung verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anfragen schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Neben Online-Anfragen arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihre Aufenthaltsberatung bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Aufenthaltsberatung in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Aufenthaltsberatung bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Alles an einem Ort

Aufenthalt und Visum, Online-Anfragen und Beratungstermin zusammen, ohne zweite Tabelle.

E-Mail-Marketing

Bringt Kunden mit Angeboten, Neuigkeiten und Win-backs zurück, automatisch.

In Ihrer Branchensprache

Wir richten alles in den echten Begriffen Ihres Fachs ein, nicht in Standard-Vorlagen.

Online-Anfragen

Das Herzstück: Kunden erledigen es vom Handy, rund um die Uhr — direkt in Ihrem Ablauf.

KI-Assistent

Beantwortet die wiederkehrenden Fragen auf Chat und WhatsApp, jederzeit — damit keine Anfrage kalt wird.

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihre Aufenthaltsberatung findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Aufenthaltsberatung und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anfragen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Was kostet Verwaltungssoftware für Aufenthaltsberatungen? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Aufenthaltsberatungen starten mit Online-Anfragen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Verwaltungssoftware für weitere Branchen

Brandschutz-Betriebe Gewerbemakler-Agenturen Verpackungs-Firmen Sachverständigenbüros Drohnen-Firmen Tankbau-Betriebe

Auch eine Website oder SEO für Ihre Aufenthaltsberatung gewünscht?