Software de gestión · Servicios profesionales

Software de gestión y ERP para gabinetes de arqueología

Un gabinete de arqueología realiza intervenciones arqueológicas —a menudo preventivas, ligadas a licencias de obra—, con proyectos que dependen de permisos, plazos que condicionan al promotor e informes que hay que entregar a la administración. El software de gestión para gabinetes de arqueología pone los proyectos, los plazos y los clientes en un panel, para llevar cada intervención con orden y cumplir plazos.

Los módulos que necesita gabinete de arqueología

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Clientes (CRM)

El que más te descarga

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Asistente con IA

Responde las preguntas repetidas de tus clientes por chat y WhatsApp, a cualquier hora.

Agenda y reservas online

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Empiezas por clientes (crm) y acoplas el resto cuando lo necesites.

ERP a medida para gabinetes de arqueología

Un gabinete de arqueología acompaña obras: estudio previo, prospección, control de movimientos de tierra y memoria final ante la administración. Un programa de gestión integral, un ERP a medida, ordena cada intervención con su permiso, el equipo desplazado, los hallazgos registrados y los plazos de entrega de informes, para que ninguna obra se pare por un papel.

Permisos de intervención

Tramitación de autorizaciones por actuación, con su estado, sus fechas límite y la documentación ya presentada.

Equipo y jornadas de campo

Arqueólogos, peones y material asignados a cada obra, con los días de trabajo reales frente a los previstos.

Registro de hallazgos

Estratos, restos y material inventariados por sondeo, con fotografías y su ubicación exacta en la parcela.

Memoria e informes

Informe preliminar y memoria final de cada intervención, con su entrega ante el organismo competente anotada.

Cómo lo planteamos, qué incluye y cuándo compensa: ERP a medida para pymes.

En breve

  • CRM de proyectos con su promotor y su estado.
  • Seguimiento de fases: permisos, campo, laboratorio, informe.
  • Control de plazos que condicionan la obra del cliente.
  • Relación con promotores, constructoras y administración.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Mucha de la actividad es arqueología preventiva: antes de una obra hay que intervenir, y el promotor no puede avanzar hasta que el proceso termina, así que los plazos son críticos y una demora le cuesta dinero al cliente. Con el CRM, cada proyecto entra con su promotor, su ubicación y su estado, para tener siempre claro en qué punto está y qué condiciona la obra que espera.

El proyecto pasa por fases —permiso de la administración, trabajo de campo, estudio de materiales en laboratorio, informe—, cada una con sus tiempos, y con el seguimiento sabes qué toca y evitas que una intervención se atasque sin que nadie lo mueva. Coordinar bien esas fases es lo que te deja dar plazos realistas al promotor y cumplirlos.

La relación con promotores, constructoras y administración es continua —los mismos clientes vuelven con cada obra—, y ordenarla te consolida como gabinete de confianza. Todo en un panel —proyectos, plazos y clientes—, para llevar la actividad con orden. El software gestiona la parte de gestión y la coordinación; el criterio arqueológico, la metodología y los permisos son siempre responsabilidad del profesional y de la administración competente, y el software no los sustituye.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu gabinete de arqueología y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Miramos qué estás pagando ya por otro lado, para que no compres dos veces lo mismo.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Le enseñamos al asistente las preguntas que te llegan de verdad: precios, horarios, disponibilidad.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Recorremos el camino entero desde fuera, como un cliente, antes de dar nada por bueno.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Arrancamos en una semana tranquila, no en plena temporada, y los primeros días lo miramos a diario.

Qué incluye tu software de gestión para gabinetes de arqueología

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

CRM de proyectos

Cada intervención con su promotor, su ubicación y su estado, siempre a la vista.

Fases con sus tiempos

Permiso, campo, laboratorio e informe: qué toca, sin que se atasque una intervención.

Plazos que condicionan la obra

El promotor no avanza hasta terminar; dar y cumplir plazos realistas es clave.

Clientes recurrentes

Promotores, constructoras y administración que vuelven con cada obra.

Informe a la administración

El entregable controlado dentro del proceso de cada proyecto.

Un solo panel

Proyectos, plazos y clientes en un sitio, para llevar la actividad con orden.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «gabinete de arqueología en tu zona», «arqueología preventiva para obra» o «estudio arqueológico». Enlazamos tu web con el panel para que las solicitudes entren a tu panel como proyecto. Llevar las fases con sus plazos, cumplir los tiempos que condicionan la obra del promotor y consolidar la relación con clientes recurrentes es lo que ordena la actividad de un gabinete de arqueología.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para gabinetes de arqueología

¿Sirve para la arqueología preventiva?

Sí. En la preventiva el promotor no avanza hasta que el proceso termina, y con el CRM cada proyecto tiene su estado y su seguimiento por fases —permiso, campo, laboratorio, informe—, para tener claro qué toca y qué condiciona la obra que espera. Dar y cumplir plazos realistas es lo que más valora el cliente.

¿Ayuda con los plazos y las fases?

Sí. Cada fase tiene sus tiempos, y con el seguimiento sabes qué toca y evitas que una intervención se atasque sin que nadie la mueva. Coordinar bien permiso, campo, laboratorio e informe es lo que te deja dar plazos realistas al promotor y cumplirlos, que en obra es dinero.

¿El software decide la metodología o los permisos?

No. El software gestiona la parte de gestión y la coordinación —proyectos, fases, plazos, clientes—, pero el criterio arqueológico, la metodología y los permisos son siempre responsabilidad del profesional y de la administración competente. El sistema no los sustituye; solo te ayuda a organizar el proyecto y los plazos.

¿Es suficiente arrancar por el CRM en un gabinete de arqueología?

Sí. Lo habitual es empezar por el CRM de proyectos con el seguimiento por fases y plazos, que es lo que ordena la actividad, y acoplas la relación con clientes cuando quieras. Todo comparte los datos de cada proyecto y promotor.

Soy arqueólogo con gabinete propio: ¿necesito CRM o ERP?

Si llevas pocas intervenciones al año, un CRM para promotores, constructoras y seguimiento de presupuestos te cubre. El ERP pasa a ser útil cuando coordinas varias obras a la vez, equipos en campo y plazos administrativos que no puedes dejar escapar. Empieza ordenando los clientes y, si los expedientes se acumulan, amplía.

Mucho más que una web

No solo tu web. Tu CRM para no perder ni una consulta.

Cada consulta que entra por la web queda en tu panel con seguimiento, y la conviertes en cliente.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

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Email marketing

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