Gestión para estudios de vídeo y postproducción

Software de gestión para estudios de vídeo y postproducción

Un estudio de producción de vídeo crea vídeos corporativos, publicitarios y de eventos, con proyectos que pasan por guion, rodaje y posproducción, coordinando equipo, localizaciones y fechas de entrega. El software de gestión para estudios de vídeo pone los proyectos, los rodajes y los clientes en un panel, para llevar varias producciones a la vez sin perder el hilo.

Los módulos que necesita estudio de vídeo

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Clientes (CRM)

El que más te descarga

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Asistente con IA

Responde las preguntas repetidas de tus clientes por chat y WhatsApp, a cualquier hora.

Agenda y reservas online

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Empiezas por clientes (crm) y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • CRM de proyectos con su brief, presupuesto y estado.
  • Agenda de rodajes con su equipo y localización.
  • Seguimiento por fases: guion, rodaje, edición, entrega.
  • Control de plazos y de las rondas de revisión.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Cada proyecto es una producción —un vídeo corporativo, un anuncio, la cobertura de un evento— con su brief, su presupuesto y sus fases, y con el CRM cada uno entra con su alcance y su estado, para llevar varias a la vez sin perder el hilo. El rodaje es el momento clave que hay que coordinar —equipo, localización, fecha—, y tener la agenda con esos datos evita descuadres el día del rodaje.

La producción avanza por fases —guion, rodaje, edición, posproducción, entrega—, con rondas de revisión del cliente, y con el seguimiento sabes en qué punto está cada proyecto y qué toca. Tener las revisiones pautadas evita el proyecto que se alarga con cambios sin fin, el agujero de rentabilidad típico del audiovisual.

El control de plazos es clave —una campaña o un evento tienen fecha—, y evita pisar dos entregas. Todo en un panel —proyectos, rodajes y clientes—, para llevar el estudio con orden. El software gestiona la parte de gestión y la relación, no la producción ni la edición en sí, que son tu trabajo creativo y técnico.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu estudio de vídeo y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de un estudio de vídeo.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para estudios de vídeo y postproducción

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

CRM de proyectos

Cada producción con su brief, presupuesto, alcance y estado, sin perder el hilo.

Agenda de rodajes

Equipo, localización y fecha de cada rodaje, para evitar descuadres el día clave.

Fases de producción

Guion, rodaje, edición y entrega: en qué punto está cada proyecto y qué toca.

Revisiones pautadas

Las rondas acordadas a la vista, para frenar los cambios sin fin del audiovisual.

Control de plazos

Qué proyecto vence y cuándo, para no pisar la fecha de una campaña o un evento.

Un solo panel

Proyectos, rodajes y clientes en un sitio, para llevar el estudio con orden.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «productora de vídeo en [tu ciudad]», «vídeo corporativo» o «producción audiovisual». Conectamos el software de gestión con tu web para que los encargos entren a tu panel con su brief. Llevar varias producciones por fases sin perder plazos, coordinar bien los rodajes y pautar las revisiones es lo que da estabilidad a un estudio de vídeo.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

  • software para productora de vídeo
  • programa de gestión de estudio de vídeo
  • CRM para productora audiovisual
  • software de proyectos de producción de vídeo
  • app para estudio de vídeo
  • programa para productora de vídeo [ciudad]
  • gestión de rodajes y producciones software
  • software para estudio de producción audiovisual

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para estudios de vídeo y postproducción

¿Sirve para llevar varias producciones?

Sí. Cada proyecto es una producción con su brief y sus fases —guion, rodaje, edición, entrega—, y con el CRM y el seguimiento sabes en qué punto está cada uno y qué toca, sin perder el hilo con varias a la vez. El control de plazos evita pisar dos entregas cuando una campaña o un evento tienen fecha.

¿Ayuda a coordinar los rodajes?

Sí. El rodaje es el momento clave que hay que coordinar —equipo, localización, fecha—, y la agenda de rodajes con esos datos evita descuadres el día clave. Y las revisiones pautadas evitan el proyecto que se alarga con cambios sin fin, el agujero de rentabilidad del audiovisual.

¿Hace la producción o la edición?

No. El software gestiona la parte de gestión y la relación con el cliente —proyectos, rodajes, fases, plazos—, no la producción ni la edición en sí, que son tu trabajo creativo y técnico. Su valor es llevar varias producciones con orden, no perder plazos y coordinar los rodajes.

¿Empiezo solo por el CRM?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por el CRM de proyectos con la agenda de rodajes y el seguimiento por fases, que es lo que ordena el estudio, y acoplas el resto cuando quieras. Todo comparte los datos de cada proyecto y cliente.

Mucho más que una web

No solo tu web. Tu CRM para no perder ni una consulta.

Cada consulta que entra por la web queda en tu panel con seguimiento, y la conviertes en cliente.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

Quiero mi panel
✓ +15 años de experiencia · ✓ Módulos que se acoplan · ✓ Configurado a tu sector · ✓ Demo sin compromiso