Software de gestión · Servicios profesionales

Software de gestión para despachos de marcas y patentes

Una agencia de patentes y marcas registra y protege la propiedad industrial de sus clientes —patentes, marcas, diseños—, con expedientes ante las oficinas, plazos improrrogables y renovaciones periódicas que hay que vigilar durante años. El software de gestión para agencias de patentes pone los expedientes, los plazos y las renovaciones en un panel, para no dejar caer un derecho por una fecha.

Los módulos que necesita despacho de marcas y patentes

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Clientes (CRM)

El que más te descarga

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Asistente con IA

Responde las preguntas repetidas de tus clientes por chat y WhatsApp, a cualquier hora.

Agenda y reservas online

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Empiezas por clientes (crm) y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • CRM de expedientes de patentes, marcas y diseños.
  • Control de plazos improrrogables ante las oficinas.
  • Aviso de renovaciones periódicas (marcas, anualidades).
  • Seguimiento del estado de cada expediente.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Cada registro es un expediente —una patente, una marca, un diseño— con su cliente, su estado y sus trámites ante la oficina (nacional, europea, internacional), y con el CRM cada uno entra con su información y su fase, para no perder el hilo de procedimientos que se alargan años. La gestión de plazos es todo: los plazos ante las oficinas son improrrogables, y perder uno puede significar perder el derecho.

La propiedad industrial vive de renovaciones —una marca se renueva cada diez años, una patente paga anualidades—, y el aviso automático de esas fechas, a veces muy lejanas, es lo que evita que a un cliente se le caiga un derecho por un olvido. Vigilar esas renovaciones durante años es un servicio de valor que fideliza a la cartera.

Todo en un panel —expedientes, plazos y renovaciones—, para no dejar caer un derecho por una fecha. El software organiza la gestión y el seguimiento; la estrategia de protección, la registrabilidad y el criterio profesional son siempre del agente, y la concesión del registro corresponde a la oficina competente conforme a la ley: el software no asesora ni sustituye el trabajo del profesional.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu despacho de marcas y patentes y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de un despacho de marcas y patentes.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para despachos de marcas y patentes

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

CRM de expedientes

Patentes, marcas y diseños con su cliente, estado y trámites ante la oficina.

Plazos improrrogables

Los plazos ante las oficinas no admiten demora; perder uno puede costar el derecho.

Aviso de renovaciones

Marcas y anualidades, con aviso de fechas a veces muy lejanas, para no dejar caer un derecho.

Vigilancia durante años

Seguir las renovaciones a largo plazo es un servicio de valor que fideliza la cartera.

Seguimiento del estado

En qué fase está cada expediente, en procedimientos que se alargan años.

Un solo panel

Expedientes, plazos y renovaciones en un sitio, con el criterio siempre del agente.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «agencia de patentes y marcas en [tu ciudad]», «registrar una marca» o «proteger una patente». Conectamos el software de gestión con tu web para que las consultas entren a tu panel como expediente. Controlar los plazos improrrogables y avisar de las renovaciones durante años para que a ningún cliente se le caiga un derecho es lo que sostiene una agencia de patentes, con la estrategia y el criterio siempre del agente.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para despachos de marcas y patentes

¿Sirve para no perder plazos?

Sí, es crítico. Los plazos ante las oficinas son improrrogables, y perder uno puede significar perder el derecho, así que con el CRM cada expediente tiene su estado y su control de plazos, para no fallar ninguno en procedimientos que se alargan años. Vigilar esas fechas es la esencia del trabajo.

¿Ayuda con las renovaciones?

Sí. La propiedad industrial vive de renovaciones —una marca cada diez años, una patente con anualidades—, y el aviso automático de esas fechas, a veces muy lejanas, evita que a un cliente se le caiga un derecho por un olvido. Vigilar esas renovaciones durante años es un servicio de valor que fideliza.

¿El software asesora o concede el registro?

No. El software organiza la gestión y el seguimiento —expedientes, plazos, renovaciones—, pero la estrategia de protección, la registrabilidad y el criterio son siempre del agente, y la concesión del registro corresponde a la oficina competente conforme a la ley. El sistema no asesora ni sustituye el trabajo del profesional.

¿Empiezo solo por el CRM?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por el CRM de expedientes con el control de plazos y renovaciones, que es lo que evita dejar caer un derecho, y acoplas el seguimiento cuando quieras. Todo comparte los datos de cada expediente.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. Tu CRM para no perder ni una consulta.

Cada consulta que entra por la web queda en tu panel con seguimiento, y la conviertes en cliente.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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