Gestión para escape rooms

Software de gestión para escape rooms

Un escape room vive de llenar sesiones por sala y de captar grupos, cumpleaños y eventos de empresa. El software de gestión para escape rooms pone la reserva de sesión online, la gestión de grupos y eventos y la fidelización en un panel, para llenar el calendario sin cuadrar reservas por teléfono.

Los módulos que necesita escape room

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Reserva de sesión por sala online, con pago anticipado.
  • Gestión de grupos, cumpleaños y eventos de empresa.
  • Calendario de salas ocupado, sin solapes ni huecos por descuido.
  • Se integra con tu web y Google; reservan sin llamar.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

El escape room se juega la ocupación en sesiones por sala: cada franja de cada sala es una venta. Con la reserva de sesión online, el grupo reserva su sala y su hora desde el móvil, con pago anticipado que asegura la reserva, y tú tienes el calendario lleno sin cuadrar por teléfono ni arriesgarte a solapar dos grupos en la misma sala.

Buena parte del negocio son los grupos, cumpleaños y eventos de empresa. Gestionar esas reservas de grupo —a veces varias salas a la vez, con extras— es donde más lío hay por teléfono. Con el sistema, cada reserva de grupo queda con sus datos y su pago, y captas los eventos, que son las reservas de más valor, sin errores.

El pago anticipado reduce los plantones, que en sesiones de aforo cerrado duelen porque bloquean la sala. Y con el email avisas de una nueva sala, una promoción entre semana o recuperas a grupos que ya jugaron. Todo en un panel: salas, sesiones y grupos, sin cuaderno de reservas.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu escape room y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de un escape room.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para escape rooms

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Reserva de sesión por sala

El grupo reserva sala y hora online con pago anticipado, sin llamar.

Grupos y eventos de empresa

Captas cumpleaños y eventos, las reservas de más valor, sin líos.

Calendario de salas

Cada sala con sus sesiones, sin solapes ni huecos por descuido.

Pago anticipado

Reduce los plantones, que en aforo cerrado bloquean la sala.

Email de recuperación

Avisas de nuevas salas y recuperas a grupos que ya jugaron.

Un solo panel

Salas, sesiones y grupos en un sitio, sin cuaderno de reservas ni teléfono.

🔗 Conectado con tu web

La gente busca «escape room cerca de mí», «escape room en [tu ciudad]» o «plan para grupo [tu ciudad]». Conectamos el software de gestión con tu web y tu ficha de Google para que reserven su sesión en el momento en que te encuentran, con buenas reseñas a la vista. Poner fácil la reserva con pago anticipado y captar los grupos es lo que llena el calendario de un escape room.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para escape rooms

¿Los grupos pueden reservar y pagar online?

Sí. El grupo reserva su sala y su hora desde el móvil con pago anticipado, y la reserva entra directa en el calendario. El pago por adelantado asegura la reserva y reduce los plantones, que en un aforo cerrado duelen porque bloquean la sala en una franja que otro grupo habría ocupado.

¿Sirve para cumpleaños y eventos de empresa?

Sí, y son las reservas de más valor. El sistema gestiona las reservas de grupo —a veces varias salas a la vez, con extras— con sus datos y su pago, para que captes esos eventos sin el lío que dan por teléfono ni el riesgo de solapar reservas en la misma sala.

¿Evita solapar dos grupos en una sala?

Sí. El calendario controla las sesiones de cada sala y evita que se reserven dos grupos en la misma franja y sala, algo fácil de que pase cuando se lleva a mano. Ves la ocupación de todas las salas de un vistazo y aprovechas mejor las franjas libres.

¿Empiezo solo por las reservas?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la reserva de sesión con pago anticipado, que es lo que más ocupación y menos plantones te da, y acoplas la gestión de eventos y el email cuando quieras. Todo comparte los mismos datos de tus clientes.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu centro.

Reservas de clases, tus socios y avisos automáticos — la agenda siempre llena.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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