Verwaltungssoftware · Sport & Fitness

Verwaltungssoftware für Escape-Rooms

In einem Escape Room ist der Reset die eigentliche Kapazitätsgrenze. Verwaltungssoftware für Escape Rooms muss die Zeit zwischen zwei Gruppen genauso ernst nehmen wie das Spiel selbst.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Escape-Rooms

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Escape-Rooms

Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihren Escape-Room findet und sofort bucht.
Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
Wir arbeiten remote mit Escape-Rooms im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Escape-Rooms arbeiten weiter, während umgestellt wird.

Zwischen zwei Gruppen liegt das Zurücksetzen des Raums. Als feste Zeit im Kalender hinterlegt, verspricht das System keine Slots, die das Team nicht bedienen kann.

Gruppen zahlen selten einzeln und trotzdem kommt jeder für sich. Buchung mit Anzahlung plus Restzahlung vor Ort löst das, ohne dass jemand an der Tür sammelt.

Firmenevents und Gutscheine sind die margenstarke Hälfte und laufen anders: Rechnung, Termin für zwanzig Personen, mehrere Räume parallel. Getrennt geführt, blockiert das nicht den normalen Betrieb.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Buchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Gruppen buchen ihr Spiel online.

Was die Software umfasst

Kurse mit Plätzen

Anmeldung je Kurs mit Warteliste: keine überfüllte Stunde mehr und keine leere Matte.

Beiträge, die von selbst laufen

Wiederkehrende Zahlungen, Pausen und Kündigungen ohne Tabelle — und ohne peinliche Erinnerung.

Wer nicht mehr kommt

Wer zwei Wochen fehlt, kündigt bald. Das rechtzeitig zu sehen ist der ganze Trick.

Zutritt am Konto

Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt am selben Drehkreuz, sonst zählt am Monatsende niemand richtig.

Kündigung als Prozess

Frist, Verletzungspause und Wiedereinstieg vorher geregelt sparen die Hälfte der unangenehmen Gespräche.

Die Auslastung je Stunde

Wer weiß, wann die Halle leer ist, verkauft dort Kurse statt Rabatte auf das ganze Abo.

So funktioniert es für Escape-Rooms, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir verstehen den echten Ablauf Ihren Escape-Room und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.
2

Einrichtung

Wir richten Online-Buchung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.
3

Assistent & E-Mail

Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.
4

Start & Begleitung

Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Escape-Rooms

Warum den Reset im Kalender führen? +

Weil er die echte Kapazität bestimmt. Sonst verkauft das System Slots, die das Team nicht schafft.

Wie kassiert man bei Gruppen? +

Anzahlung bei der Buchung und Rest vor Ort. So sammelt niemand an der Tür Geld ein.

Wie behandelt man Firmenevents? +

Als eigenen Vorgang mit Rechnung und mehreren Räumen. Vermischt mit dem Tagesgeschäft blockieren sie den Kalender.

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Was kostet Verwaltungssoftware für Escape-Rooms? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Buchung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Buchung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Escape-Rooms suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

Verwaltungssoftware für Escape-Rooms
Software für Escape-Rooms
Escape-Room Software
Escape-Room Buchungssystem
Terminsoftware für Escape-Rooms

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Verwaltungssoftware für weitere Branchen

Stadtmöbelfabriken Kontraktlogistik-Dienstleister Digitalisierungsfirmen RPA-Beratungen IT-Compliance-Beratungen AR-Studios

Auch eine Website oder SEO für Ihren Escape-Room gewünscht?