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Logiciel de gestion pour escape games

Dans un escape game, la remise en état est la vraie limite de capacité. Un logiciel de gestion pour escape games doit prendre ce temps aussi au sérieux que la partie.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour escape games

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour escape games

Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre escape game et qu'on réserve aussitôt.
Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
Nous travaillons à distance avec escape games partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : escape games continuent de travailler pendant la bascule.

Entre deux groupes il y a la remise en état de la salle. Inscrite comme un temps fixe au calendrier, le système ne vend plus des créneaux que l'équipe ne peut pas tenir.

Les groupes paient rarement d'un seul bloc et pourtant chacun arrive séparément. Acompte à la réservation et solde sur place règlent cela sans que personne ne fasse la quête à la porte.

Les événements d'entreprise et les bons cadeaux sont la moitié à forte marge et fonctionnent autrement : facture, créneau pour vingt personnes, plusieurs salles en parallèle. À part, ils ne bloquent pas l'exploitation courante.

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : réservation en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos clients réservent une session en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Des cours avec des places

Inscription par cours avec liste d'attente : fini le cours surchargé et le tapis vide.

Des cotisations qui tournent seules

Prélèvements récurrents, pauses et résiliations sans tableur — et sans relance gênante.

Celui qui ne vient plus

Deux semaines d'absence annoncent une résiliation. Le voir à temps, c'est tout le sujet.

L'accès rattaché au compte

Abonnement, carte et entrée du jour au même tourniquet, sinon personne ne compte juste.

La résiliation prévue

Préavis, suspension pour blessure et reprise réglés d'avance suppriment la moitié des tensions.

Le remplissage par heure

Savoir quand la salle est vide permet d'y vendre un cours plutôt qu'une remise sur tout.

Comment ça marche pour escape games, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre escape game et où vous perdez du temps et des demandes.
2

Configuration

Nous configurons réservation en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.
3

Assistant & e-mail

Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.
4

Lancement & accompagnement

Nous refaisons le point à quatre semaines : ce qui sert vraiment, et ce qu'il reste à brancher.

Questions fréquentes sur le logiciel pour escape games

Pourquoi inscrire la remise en état ? +

Parce qu'elle fixe la capacité réelle. Sinon le système vend des créneaux intenables.

Comment encaisser un groupe ? +

Acompte à la réservation, solde sur place. Personne ne collecte à la porte.

Et les événements d'entreprise ? +

En dossier à part, avec facture et plusieurs salles. Mêlés au quotidien, ils bloquent le calendrier.

Quel est le plus gros gouffre de temps ? +

Le prélèvement, avec impayés, pauses et changements de formule. Automatisé, il ne reste que les cas particuliers ; à la main, ce travail grossit avec chaque adhérent.

Comment gérer les cours à capacité limitée ? +

Places fixes, liste d'attente et délai d'annulation. Un cours affiché complet ne se déroule plus à moitié vide, et la place libérée part au suivant.

Peut-on gérer les paiements récurrents ? +

Prélèvement ou carte, avec relance automatique en cas d'échec. C'est là que se perd le plus d'argent sans que personne le voie.

Peut-on suspendre un abonnement ? +

Oui, avec une date de début et de fin, et le prélèvement repart tout seul. C'est ce qui évite l'adhérent persuadé d'avoir mis en pause et qui retrouve une échéance.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Que se passe-t-il en cas de panne ? +

Les données sont répliquées et l'accès passe par le navigateur : si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant. Un ordinateur cassé n'est plus une journée perdue.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que escape games l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour escape games qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre escape game ?

Ce que cherchent les escape games

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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