Software de gestión · Servicios profesionales

Software de gestión y ERP para agencias de traducción audiovisual

Una agencia de traducción audiovisual subtitula y adapta contenidos —películas, series, vídeos corporativos, cursos— a varios idiomas, con proyectos, plazos ajustados y clientes recurrentes. El software de gestión para traducción audiovisual pone los clientes, los proyectos y el pipeline en un panel, para entregar a tiempo y fidelizar a productoras y plataformas.

Los módulos que necesita agencia de traducción audiovisual

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Clientes (CRM)

El que más te descarga

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Analítica

Qué te trae clientes y qué no, en un panel claro y sin tecnicismos para decidir con datos.

Empiezas por clientes (crm) y acoplas el resto cuando lo necesites.

ERP a medida para agencias de traducción audiovisual

Una agencia de traducción audiovisual reparte trabajos a subtituladores, locutores y estudios de doblaje, con fechas de entrega ajustadas. Un ERP sectorial a medida controla los encargos por idioma y minutos de vídeo, los freelances asignados, las revisiones de calidad, los archivos entregados y la facturación, para que un proyecto de audiodescripción no se pierda entre correos.

Encargos por minutos

Vídeo recibido, idioma de origen y destino, duración y servicio pedido, desde el subtitulado hasta la audiodescripción.

Freelances y locutores

Traductores, subtituladores y voces disponibles por idioma, con su tarifa pactada y la carga que llevan esta semana.

Revisión de calidad

Fases de traducción, ajuste de tiempos y revisión final, con la persona responsable de cada paso.

Entrega y formatos

Ficheros de subtítulos, pistas de audio y transcripciones enviados al cliente, con las versiones que quedan archivadas.

Cómo lo planteamos, qué incluye y cuándo compensa: ERP a medida para pymes.

En breve

  • CRM de clientes: productoras, plataformas, empresas.
  • Seguimiento de proyectos por idioma y plazo.
  • Pipeline de presupuestos, seguidos hasta el sí.
  • Fidelización de clientes que encargan de forma recurrente.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

La traducción audiovisual trabaja por proyectos con plazos ajustados: subtitular una serie, doblar un vídeo, adaptar un curso a varios idiomas, cada uno con su volumen, sus idiomas y su fecha de entrega. Con el CRM, cada proyecto tiene su ficha con el contenido, los idiomas, el plazo y su estado, para llevar cada uno sin perder el hilo, algo esencial cuando gestionas varios proyectos y idiomas a la vez.

El seguimiento por fases e idiomas —traducción, revisión, sincronización, entrega— te permite controlar en qué punto está cada versión y no saltarte un plazo, que en un sector donde el cliente tiene su propia fecha de estreno o publicación es crítico. Cumplir los plazos es lo que te mantiene como proveedor de confianza.

El cliente —productoras, plataformas, empresas de e-learning— encarga de forma recurrente si cumples, y con la ficha y el email cuidas esa cartera. El presupuesto por volumen e idiomas se sigue con el CRM. Todo en un panel: clientes, proyectos y presupuestos, para entregar a tiempo y fidelizar. El software gestiona la relación y los proyectos, no la traducción en sí, que es tu trabajo.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Contamos cuántas peticiones te entran a la semana por teléfono, WhatsApp y web, y cuántas se enfrían.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Acordamos qué sería un buen resultado a tres meses, para poder juzgar la decisión luego.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Reproducimos tus reglas de verdad —horarios, servicios, excepciones—, no la configuración de fábrica.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Ponemos la reserva donde ya está la gente: la web, la ficha y la conversación de WhatsApp.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para agencias de traducción audiovisual

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

CRM de clientes

Productoras, plataformas y empresas con sus proyectos e historial, para atender con conocimiento.

Seguimiento por idioma

Cada proyecto con sus idiomas, su plazo y su estado, sin perder el hilo de ninguno.

Fases del proyecto

Traducción, revisión, sincronización y entrega, para no saltarte un plazo crítico.

Pipeline de presupuestos

Cada presupuesto por volumen e idiomas seguido hasta el sí, sin perder trabajo.

Cliente recurrente

Quien encarga de forma recurrente si cumples, la cartera estable, cuidada por email.

Un solo panel

Clientes, proyectos y presupuestos en un sitio, para entregar a tiempo y fidelizar.

🔗 Conectado con tu web

Las productoras buscan «traducción audiovisual», «subtitulado y doblaje» o «localización de vídeo». El software de gestión queda pegado a la web para captar clientes y seguir cada proyecto. Entregar a tiempo, llevar cada proyecto por idiomas con orden y fidelizar a productoras y plataformas es lo que hace crecer a una agencia de traducción audiovisual.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

  • software para traducción audiovisual
  • programa de gestión de subtitulado y doblaje
  • CRM para agencia de traducción audiovisual
  • software de gestión de proyectos de localización
  • gestión de proyectos por idiomas software
  • programa para agencia de subtitulado
  • seguimiento de plazos de traducción software
  • software de gestión de localización audiovisual
  • ERP para agencias de traducción audiovisual
  • programa de gestión integral para agencias de traducción audiovisual

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para agencias de traducción audiovisual

¿Sirve para llevar los proyectos por idiomas?

Sí. La traducción audiovisual trabaja por proyectos con plazos ajustados, cada uno con su volumen, sus idiomas y su fecha, y con el CRM cada proyecto tiene su ficha con el contenido, los idiomas, el plazo y su estado, para llevar cada uno sin perder el hilo, algo esencial cuando gestionas varios proyectos e idiomas a la vez. El software gestiona la relación y los proyectos, no la traducción en sí.

¿Ayuda a cumplir los plazos?

Sí. El seguimiento por fases e idiomas —traducción, revisión, sincronización, entrega— te permite controlar en qué punto está cada versión y no saltarte un plazo, que en un sector donde el cliente tiene su propia fecha de estreno o publicación es crítico. Cumplir los plazos te mantiene como proveedor de confianza.

¿Sirve para los clientes recurrentes?

Sí. Productoras, plataformas y empresas de e-learning encargan de forma recurrente si cumples, y con la ficha y el email cuidas esa cartera, que es la base del negocio. El presupuesto por volumen e idiomas se sigue con el CRM hasta el sí.

Teniendo una agencia de traducción audiovisual, ¿se puede empezar solo con el CRM?

Sí, y casi siempre conviene. El primer paso es el CRM de clientes y proyectos, que es lo que más ordena el trabajo, y acoplas el pipeline y la analítica cuando quieras. Nada se duplica: todo usa los mismos datos de cada proyecto.

Dirijo una agencia de traducción audiovisual: ¿necesito CRM o ERP?

Las dos cosas tienen su lugar. El CRM ordena clientes (productoras, empresas, plataformas) y las propuestas enviadas. El ERP controla la producción: encargos, colaboradores, revisiones y facturación por minuto. Si trabajas con pocos clientes y colaboradores fijos, empieza por el CRM y deja el ERP para cuando haya mucho volumen.

Mucho más que una web

No solo tu web. Tu CRM para no perder ni una consulta.

Cada consulta que entra por la web queda en tu panel con seguimiento, y la conviertes en cliente.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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Cuéntanos cómo gestionas hoy y te mostramos los módulos que encajan con tu día a día. Demo y presupuesto sin compromiso.

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