Software für Sprachendienste

Verwaltungssoftware für Sprachendienste

In einem Sprachendienst geht die Zeit nicht beim Übersetzen verloren, sondern drumherum: Angebote schreiben, Dateien suchen, Fristen im Blick behalten, Freiberuflern hinterhertelefonieren. Verwaltungssoftware für Sprachendienste nimmt diesen Rahmen ab.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Sprachendienste

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Sprachendienste

  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Wir arbeiten remote mit Sprachendiensten im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Sprachendiensten — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Sprachendiensten mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.

Das Angebot ist der Engpass. Wenn Wortzahl, Sprachpaar, Fachgebiet und Frist strukturiert ankommen, entsteht der Preis in Minuten statt am Abend — und wer zuerst antwortet, bekommt in dieser Branche auffällig oft den Auftrag.

Aufträge brauchen einen Zustand, nicht einen Posteingang. Angenommen, in Übersetzung, im Lektorat, geliefert: Ohne diese Kette weiß am Mittwoch niemand sicher, was am Freitag rausgeht.

Der Umgang mit den Dateien ist Teil der Leistung. Verträge und Urkunden sind vertraulich, also gehören sie an einen Ort mit Rechten und Löschfristen — nicht in einen Mailanhang, der auf vier Rechnern liegt.

Bereit, Ihren Sprachendienst zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Auftrag arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Kunden lassen Texte in viele Sprachen übersetzen.

Was die Software umfasst

Die Akte gibt den Takt

Nicht der Kalender, sondern der Vorgang: Angebot, Auftrag, Fristen und Rechnungen an einem Ort, je Mandant nachvollziehbar.

Fristen, die nicht durchrutschen

Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen hängen am Vorgang, nicht an einem Zettel neben dem Bildschirm.

Honorar sichtbar machen

Aufwand, Sätze und offene Posten je Vorgang, damit am Monatsende niemand nachrechnen muss.

Der Vorgang, nicht das Postfach

Mails, Anhänge und Notizen hängen am Mandat, damit die Vertretung im Urlaub nicht bei null anfängt.

Vorschuss und Ratenplan

Wer in Etappen abrechnet, braucht den Zahlungsstand neben der Frist — sonst arbeitet man auf Kredit.

Unterlagen, die der Mandant bringt

Eine Anforderungsliste je Vorgang mit Eingangsdatum: das Nachfassen läuft, ohne dass jemand es steuert.

So funktioniert es für Sprachendienste, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Sprachendienste

Wie schnell entsteht ein Angebot? +

In Minuten, wenn die Anfrage strukturiert hereinkommt. Wortzahl, Paar, Fachgebiet und Wunschtermin ergeben den Preis fast von selbst; die Zeit geht sonst dafür drauf, dem Kunden genau diese Angaben zu entlocken.

Lässt sich mit freien Übersetzern arbeiten? +

Ja, und genau dafür ist der Auftragsstatus da. Wer welchen Teil bis wann übernimmt, steht am Auftrag statt in einem Mailverlauf, und Sie sehen am Mittwoch, ob der Freitag hält.

Wie werden vertrauliche Dokumente behandelt? +

Mit Zugriffsrechten, Serverstandort in der EU, dokumentierter Verarbeitung und einer Löschfrist nach Abschluss. Bei Firmenkunden ist das kein Randthema, sondern regelmäßig Teil der Vergabe.

Was gewinnt die meisten Mandate? +

Die Antwortzeit. Wer vergleicht, schreibt mehrere Büros an und nimmt das, das zuerst mit einem konkreten Termin antwortet.

Wie behält man Fristen im Griff? +

Indem jeder Vorgang einen Status und einen nächsten Schritt hat. Fristen sind selten ein Kalenderproblem, sondern ein Zuordnungsproblem: Wer wartet gerade auf wen.

Kann man aus demselben Werkzeug abrechnen? +

Aus dem Mandat und den erfassten Stunden heraus. Das erspart den Abrechnungstag am Monatsende.

Können wir einschränken, wer was sieht? +

Ja, je Akte und je Rolle: wer liest, wer bearbeitet, wer zeichnet. So holt man für einen vollen Monat Unterstützung dazu, ohne die ganze Kanzlei zu öffnen.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Auftrag ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Auftrag merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Was kostet Verwaltungssoftware für Sprachendienste? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Wonach Sprachendienste suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Sprachendienste
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  • Sprachendienst Software
  • CRM für Sprachendienste
  • Kundenverwaltung für Sprachendienste

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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