Software para gabinetes de projetos BIM

Software de gestão para gabinetes de projetos BIM

Não abriu um gabinete de projetos BIM para passar as noites na papelada. O software de gestão para gabinetes de projetos BIM automatiza o repetitivo — a começar pelo pedido de orçamento online — para que o painel faça o trabalho ingrato.

Os módulos para gabinetes de projetos BIM

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para gabinetes de projetos BIM

  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem o seu gabinete de projetos BIM e reservem de imediato.
  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.
  • Trabalhamos à distância com gabinetes de projetos BIM por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.

Cada gabinete de projetos BIM perde faturação nas falhas: a reserva que ninguém confirmou, a mensagem que arrefeceu. pedido de orçamento online preenche precisamente essas falhas, para que um pedido se torne um cliente.

À volta do pedido de orçamento online, reunimos os serviços e as referências, os casos de estudo no mesmo sítio — mais um assistente de IA e o email marketing, para que uma primeira visita se torne um cliente fiel.

Liga-se ao seu site e à sua ficha Google: o cliente que o encontra reserva em poucos passos, sem telefonar. Configuramo-lo na verdadeira linguagem do seu ofício, ligamo-lo ao seu site e acompanhamo-lo de perto — para que fique no seu trabalho, não ao telefone.

As horas que não estão ligadas a nenhum projeto comem a margem: o apoio entre tarefas, a alteração pequena, a chamada que ninguém fatura. Registá-las é saber finalmente que cliente compensa.

Os contratos de manutenção e as licenças expiram em silêncio. Uma lista com prazo, data de renovação e interlocutor é a diferença entre faturação recorrente e um cliente que desaparece.

Nem toda a avaria é urgente, mas sem prioridade tudo cai no mesmo saco. Um nível simples e um tempo de resposta prometido protegem o dia daquilo que só faz barulho.

O cliente que não vê o trabalho acha que não houve trabalho. Um resumo mensal do que se fez, do que ficou pendente e do que vem a seguir, tirado do mesmo registo, é o que renova um contrato sem discussão.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

Pedir orçamento

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. O seu gabinete de projetos BIM recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

O projeto, não a agenda

Orçamento, marcos e validações por projeto, para não andar a procurar no email o que ficou combinado.

Horas que se faturam

Tempo por cliente e por projeto, registado — é a diferença entre margem e intuição.

Manutenção como receita

Contratos recorrentes com faturação automática: a parte do negócio que segura todos os meses.

O recorrente à parte

Licença, manutenção e projeto separados, senão um bom ano parece um golpe de sorte.

Pedidos com compromisso

Tempo de resposta medido por contrato em vez de prometido: é o número que renova.

A carga por cliente

Horas por conta à vista evitam que uma avença corra três anos abaixo do custo.

Como funciona para gabinetes de projetos BIM, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Formamos quem vai usá-lo numa sessão, sem manual, com casos reais.

Perguntas frequentes sobre software para gabinetes de projetos BIM

Qual é o ponto crítico em projeto? +

As horas registadas contra as horas estimadas. Sem comparação contínua, a margem só aparece no fim, já gasta em correções.

Como se gerem as subscrições? +

Renovação, falhas de pagamento e mudanças de plano no mesmo sítio. Uma receita recorrente só é confortável quando não é preciso recuperá-la à mão todos os meses.

Dá para abrir um acesso ao cliente? +

Um acesso limitado aos seus pedidos e às suas faturas. Corta metade dos emails de seguimento.

Dá para guardar os acessos dos clientes? +

Sim, guardados por cliente e não espalhados por conversas. Saber quem detém o quê — alojamento, domínios, contas — evita ficar como o ponto de bloqueio no dia da despedida.

Posso continuar com as minhas folhas de cálculo? +

Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para gabinetes de projetos BIM, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Quanto tempo vou poupar na prática? +

Em gabinetes de projetos BIM, o peso maior está quase sempre no telefone e nas insistências. Automatizar as duas coisas devolve, em geral, várias horas por semana.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu gabinete de projetos BIM?

O que procuram gabinetes de projetos BIM

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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