Software de gestão · Serviços profissionais

Software de gestão para fotógrafos

Num fotógrafo o trabalho começa depois da sessão: seleção, edição, entrega, insistências. O software de gestão para fotógrafos assume essa parte que não é faturada e que mesmo assim consome mais tempo.

Os módulos para fotógrafos

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para fotógrafos aposta por isso na marcação de sessão online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Trabalhamos à distância com fotógrafos por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.

A escolha das fotografias pelo cliente é o primeiro buraco. Uma galeria onde ele marca e aprova substitui a troca de emails com nomes de ficheiros — e mostra de que lado está a demora.

O sinal e a data andam juntos. Uma sessão sem sinal é uma sessão desmarcada na véspera; com sinal, o pedido passa a ser um trabalho fechado na agenda.

O contrato aqui não é formalidade, é o produto: que imagens, para que uso, durante quanto tempo. Ter a cedência de direitos e a autorização das pessoas agarradas ao trabalho é o que lhe permite mostrar portefólio e trabalhar com empresas.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para fotógrafos com marcação de sessão online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

O processo dá o ritmo

Não é a agenda, é o processo: orçamento, adjudicação, prazos e faturas no mesmo sítio, com histórico por cliente.

Prazos que não escapam

Tarefas recorrentes e lembretes ligados ao processo, não a um papel colado ao ecrã.

Honorários à vista

Tempo gasto, valores e dívidas por processo: ninguém tem de fazer contas ao fim do mês.

Ligado ao seu site e ao Google

O cliente que encontra o seu fotógrafo reserva em poucos passos — sem telefonar.

Gestão nas suas mãos

A partir de um painel simples, gere o seu fotógrafo — sem conhecimentos técnicos.

Tudo no mesmo sítio

o portefólio e os pacotes reunidos, sem uma segunda folha de cálculo.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu fotógrafo e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos marcação de sessão online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Como se faz a entrega ao cliente? +

Por uma galeria com seleção e aprovação, não por anexos. O cliente marca, o fotógrafo edita só aquilo, e o estado fica à vista dos dois lados — é aí que de outra forma se perdem semanas.

Vale a pena pedir sinal? +

Vale, e muda o comportamento de imediato. Uma sessão sem sinal desmarca-se, uma sessão com sinal adia-se — e essa diferença é o que enche ou esvazia um mês.

O que deve constar da cedência de direitos? +

O uso, o suporte e a duração, mais a autorização de quem aparece nas imagens. É o que lhe permite mostrar trabalhos e o que permite à empresa cliente usá-los.

O que ganha mais clientes? +

O tempo de resposta. Quem compara escreve a vários e fica com quem propõe uma data primeiro.

Como se cumprem os prazos? +

Dando a cada processo um estado e um passo seguinte. Um prazo raramente é problema de agenda: é problema de saber quem está à espera de quê.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a marcação de sessão online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos fotógrafos começam com marcação de sessão online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para fotógrafos, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu fotógrafo?

O que procuram negócios como o seu

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.