Software para escolas de música
Numa escola de música o horário é um puzzle de professores, salas e instrumentos. Um software de gestão para escolas de música tem de impedir que a mesma terça-feira seja prometida duas vezes.
Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.
Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.
A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.
Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.
Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.
A aula individual ocupa sala e professor ao mesmo tempo. Com os dois ligados ao horário, vê-se logo na marcação o que está mesmo livre.
Uma aula desmarcada é aqui uma reposição e não um desconto. Registada como crédito, com prazo, acaba a discussão sobre o que ficou por dar.
As audições e os exames concentram tudo em poucas semanas: inscrições, autorizações, programas. Como processo à parte, a semana do concerto não é a semana da papelada.
Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?
Pedir orçamentoConfiguramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua escola de música recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.
Escolher a vaga, preencher uma vez, confirmação imediata — em vez de formulários que andam de um lado para o outro por email.
Pagamentos recorrentes, valores em atraso e prazos no mesmo sítio, sem telefonemas no início do mês.
Alterações, datas e lembretes para quem interessa, de uma só vez em vez de trinta mensagens.
Os três ligados à mesma pessoa, para que o certificado final saia certo sozinho.
Vagas, número mínimo e limite de cancelamento na mesma reserva que o pagamento.
Gerado das folhas assinadas, não reconstruído em julho a partir de listas soltas.
Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.
Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.
Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.
Arrancamos numa semana calma, não a meio da época alta, e olhamos todos os dias nos primeiros tempos.
Sala e professor ligados ao mesmo horário. Caso contrário promete-se duas vezes a terça às seis.
Como crédito com prazo, visível dos dois lados. Acaba a discussão sobre aulas em dívida.
Como processo à parte, com inscrições e autorizações, para a papelada não cair na semana do concerto.
Um bom teste de nível à entrada. Mal colocado, o aluno sai no segundo mês, e nenhum desconto o segura.
Porque são a prova exigida nos cursos financiados ou certificados. Registadas na aula, o certificado sai sozinho em vez de ser escrito na última noite.
Com um acesso de leitura às presenças e às notas. Poupa o telefonema de sexta à noite.
Sim, com tentativa automática de nova cobrança e aviso quando falha. A maioria das desistências começa num pagamento devolvido que ninguém reparou a tempo.
O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De a inscrição online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.
Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.
Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para escolas de música com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.
O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.
Se procura alguma destas coisas, este software é para si.
Muito mais do que um site
Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.
Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.
Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.
Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.
Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.
Quero o meu painelMostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.