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Software de gestão para gabinetes de eficiência energética

A eficiência energética é um trabalho de candidaturas e prazos: aprovação, execução, comprovativo. O software de gestão para eficiência energética decide se um prazo se vê ou se um apoio se perde.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para gabinetes de eficiência energética

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Encomendas com data de levantamento

O que mais alivia o dia a dia

Encomendas com data de levantamento pelo telemóvel, sem entupir o telefone nem o balcão.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Encomendas com data de levantamento. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para gabinetes de eficiência energética

Trabalhamos à distância com gabinetes de eficiência energética por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.
O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para gabinetes de eficiência energética aposta por isso no pedido de auditoria online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.

Cada candidatura traz uma cadeia de datas: aprovação, prazo de execução, comprovativo. Ligada ao processo avisa sozinha; falhada, custa dinheiro ao cliente e a recomendação a si.

Os documentos vêm do cliente e nunca chegam completos. Uma lista por processo — pedido, recebido, em falta — evita a semana em que ninguém sabe o que se está à espera.

Medições, fotografias e cálculos pertencem ao edifício e não a um dossiê por ano. Na segunda obra na mesma casa, isso são duas horas em vez de dois dias.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. O seu gabinete de eficiência energética recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Orçamento no próprio dia

Medição no local, orçamento pelo telemóvel, enviado antes que o concorrente sequer ligue de volta.

O plano da semana

Quem está onde e com que material: a semana à vista em vez de telefonemas entre obras.

Trabalhos a mais e receção

Fotografias, trabalhos adicionais e receção documentados na obra — é o que evita a discussão na fatura.

As especialidades por ordem

A dependência escrita no plano evita o dia em que duas equipas esperam uma pela outra.

As alterações orçamentadas antes

O pedido feito de boca na terça-feira sai de graça na sexta se não estiver escrito.

A garantia com a sua data

Quando cada especialidade foi rececionada decide quem paga o estrago daqui a três anos.

Como funciona para gabinetes de eficiência energética, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Percorremos a sua hora de ponta: o momento em que tudo acontece ao mesmo tempo e ficam pedidos por responder.
2

Configuração

Configuramos pedido de auditoria online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.
3

Assistente e email

Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.
4

Lançamento e acompanhamento

Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para gabinetes de eficiência energética

Dá para vigiar os prazos dos apoios? +

Sim, por candidatura com data de aprovação e de comprovativo. O aviso chega semanas antes e não no próprio dia.

Onde ficam os documentos do cliente? +

No processo, com estado por documento. Responde à pergunta mais repetida — «estamos à espera de quê?» — sem ter de perguntar.

Por onde se escapa o dinheiro numa obra? +

Pelos trabalhos a mais e pelas horas que não se registam. Registados no local, com fotografia e confirmação, passam a linha faturável em vez de discussão no fim.

Porquê faturar por fases? +

Porque de outra forma é a empresa que financia a obra. O auto sai do estado de execução registado, sem estimativas de fim de mês.

Dá para enviar o orçamento a partir da obra? +

Do telemóvel, com fotografias e assinatura. O orçamento entregue no local fecha muito mais do que o que chega três dias depois.

Onde ficam registadas as alterações da obra? +

Na própria obra, com data e foto. Uma tomada a mais ou um azulejo diferente apontados no momento faturam-se; lembrados no fim, discutem-se.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para gabinetes de eficiência energética, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que gabinetes de eficiência energética o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu gabinete de eficiência energética?

O que procuram gabinetes de eficiência energética

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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