Criação de site para escritórios de contabilidade

Criação de site para escritórios de contabilidade

Entregar a contabilidade a alguém é sobretudo temer duas coisas: uma conta que cresce a meio do ano e um interlocutor que não atende. Uma avença clara e um nome com cara respondem melhor do que um catálogo de serviços.

Em resumo: criação de site para escritórios de contabilidade

  • As fotografias próprias ganham a qualquer banco de imagens; onde faltam, dizemo-lo em vez de as substituir.
  • Gere conteúdos, preços e fotos a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos.
  • Um caminho claro para o contacto: WhatsApp, chamada e formulário, para não perder nenhum contacto.
  • Se houver uma falha, entra a cópia da véspera: telefone e morada voltam a estar acessíveis em minutos.

A avença mensal tira o receio principal. O que inclui, o que fica de fora e o que gera custo adicional: três linhas valem mais do que uma página inteira sobre a experiência do escritório.

Quem assina as contas é informação e não formalidade. As contas são assinadas por um contabilista certificado inscrito na ordem profissional, e explicar isso separa um escritório sério de quem só lança faturas.

Mudar de contabilidade a meio do ano assusta, apesar de ser vulgar. Descrever como se recuperam os lançamentos e qual é a melhor altura destrava clientes descontentes que não se atrevem a sair.

A forma jurídica manda no discurso. Um trabalhador independente com recibos verdes, uma sociedade e uma associação não têm as mesmas obrigações nem as mesmas dúvidas.

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Não só um site, uma ferramenta

O seu site não é uma brochura, é um painel de controlo. Com marcação online, trabalha por si 24 horas por dia: capta pedidos e reserva enquanto se dedica aos seus clientes. O que ganha: os seus clientes pedem uma marcação online.

O que o seu site inclui

Quem assina, e com que inscrição

Contabilista certificado, e responsabilidade.

Software que já usam, mantido

Migração de dados, e mudança a meio.

Um nome que atende

Interlocutor com cara, e não uma central.

Lançamentos em dia, não em janeiro

O que evita a corrida ao fecho.

Como trabalhamos para escritórios de contabilidade, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e objetivos

    Definimos o que o site tem de trazer: chamadas, marcações, pedidos com fotografia.

  2. 2

    Estrutura e conteúdos

    Decidimos que perguntas a página responde de antemão: ordem de preço, como decorre, horários, acessos.

  3. 3

    Design e desenvolvimento

    Ajustamos letra, contrastes e tamanhos para que o site se leia ao sol e aos 60 anos.

  4. 4

    Publicação e otimização

    Declaramos o site ao Google e confirmamos dias depois o que está mesmo indexado.

Perguntas frequentes sobre criação de site para escritórios de contabilidade

Deve estar escrito o valor da avença? +

Pelo menos o modelo e aquilo que cobre. O medo de uma conta que aumenta a meio do ano trava mais gente do que o próprio preço.

Porquê explicar quem assina as contas? +

Porque é o que garante a responsabilidade. Só um contabilista certificado inscrito na ordem pode assinar, e dizê-lo distingue de imediato o escritório de quem apenas lança documentos.

Mudar de contabilista merece uma página? +

Destrava clientes já decididos mas parados. Muitos julgam ter de esperar pelo fecho do exercício; explicar a recuperação dos lançamentos e a altura certa chega para avançarem.

É preciso separar por forma jurídica? +

É indispensável. Recibos verdes, sociedade e associação têm obrigações e prazos diferentes, e um texto único deixa toda a gente com a sensação de não ser aquilo que procurava.

O que muda com a fatura eletrónica? +

Esta pergunta traz neste momento mais clientes do que qualquer outra, porque os prazos aproximam-se e ninguém os explica. A partir de quando é preciso receber, a partir de quando emitir, que formatos valem, o que tem de fazer um pequeno profissional e o que assume o gabinete. Escrever o calendário com datas faz com que o consultem antes do prazo.

Podemos manter o programa que já usamos? +

A preocupação silenciosa por trás de cada mudança, porque ninguém quer voltar a introduzir os seus números. Com que ferramentas trabalha, se é possível migrar os dados, o que sucede numa mudança a meio do exercício e quem faz a passagem. Uma lista honesta aqui substitui três telefonemas.

O que acontece aos nossos dados se sairmos? +

Quase ninguém se atreve a perguntar, e é exatamente por isso que a resposta pesa. Que a contabilidade pertence ao cliente, em que formato é devolvida, em que prazo e sem custos, e durante quanto tempo arquiva depois. Descrever a saída torna a entrada mais fácil.

Como se ganham clientes pelo site? +

Pelo motivo, não pela apresentação do escritório. Quem explica como decorre o processo, a ordem de grandeza dos honorários e os prazos é encontrado — e chega à primeira reunião já com crédito.

Em quanto tempo é preciso responder? +

No próprio dia. Quem compara escreve a vários e fica com o primeiro que responde, não com o que responde melhor.

É preciso publicar as menções obrigatórias? +

Número de inscrição na ordem, seguro e entidade de resolução de conflitos: são obrigatórias e, já agora, tranquilizam.

O formulário pode receber documentos? +

Sim, com limite de tamanho e aviso de confidencialidade. Recebe-se a carta ou a notificação logo à partida, o que evita a troca de emails antes da primeira reunião.

Tenho de escrever os textos? +

Não. Escrevemo-los depois de uma conversa sobre o seu trabalho e corrige o que não estiver certo. Leva uma hora e é a parte que mais vende.

E a política de privacidade? +

Faz parte do trabalho, tal como um aviso de cookies que só carrega o necessário. Tratamos das duas coisas em vez de as deixar à sua responsabilidade.

O site funciona no telemóvel? +

Sim, e é essencial: a maioria dos seus clientes chega pelo telemóvel. Desenhamos o seu site primeiro para telemóvel — rápido, claro e vendedor.

Tratam do domínio e do alojamento? +

Sim. Configuramos domínio, alojamento e email por si e tratamos da técnica e da segurança. Tem um único interlocutor para tudo o que toca ao seu site.

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Muito mais do que um site

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Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

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