Software de gestão · Serviços profissionais

Software de gestão para escritórios de advogados

Num escritório o administrativo raramente é o problema — os prazos são. Um software de gestão para escritórios de advogados evita que um primeiro pedido fique sem resposta e guarda registo datado de cada contacto.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para escritórios de advogados

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • Tudo no mesmo sítio: as áreas de atuação, o pedido de consulta e os honorários, sem uma segunda folha de cálculo.
  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para escritórios de advogados aposta por isso no pedido de contacto online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.

O primeiro pedido é o momento mais frágil: quem escreve está sob pressão e escreve normalmente a vários escritórios. Fica com o processo quem responde primeiro — não quem responde melhor, quem responde antes.

A entrada de um processo tem etapas: pedido, primeira reunião, procuração, documentos. Sem um circuito definido, cada etapa depende de alguém se lembrar; com circuito, vê-se de relance quem está à espera de quê.

Tudo no mesmo sítio quer dizer também: notas, prazos e correspondência ligados ao mesmo processo em vez de espalhados por caixa de correio, agenda e papel. Com vários advogados, é a diferença entre passar um processo e procurá-lo.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. O seu escritório de advogados recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

O processo dá o ritmo

Não é a agenda, é o processo: orçamento, adjudicação, prazos e faturas no mesmo sítio, com histórico por cliente.

Prazos que não escapam

Tarefas recorrentes e lembretes ligados ao processo, não a um papel colado ao ecrã.

Honorários à vista

Tempo gasto, valores e dívidas por processo: ninguém tem de fazer contas ao fim do mês.

Lembretes automáticos

Antes de cada marcação, uma mensagem com confirmação num gesto — menos faltas, mais horários preenchidos.

pedido de contacto online

O coração do sistema: os clientes de escritórios de advogados fazem-no pelo telemóvel, 24 horas por dia — diretamente no seu funcionamento.

Ligado ao seu site e ao Google

O cliente que encontra o seu escritório de advogados reserva em poucos passos — sem telefonar.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu escritório de advogados e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos pedido de contacto online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Isto substitui o nosso software de escritório? +

Não. A gestão de processos, o controlo de prazos processuais e a faturação continuam no seu software. Cobrimos a fase anterior: pedidos vindos do site, seguimento, marcação de reuniões e registo do primeiro contacto.

Como são protegidos os dados confidenciais do formulário? +

Transmissão cifrada, servidores na União Europeia, tratamento documentado e contrato de subcontratação, com a CNPD como autoridade de controlo. Se preferir, limitamos o formulário a contactos e pedido de chamada, para os factos só serem expostos em reunião.

Vários advogados podem trabalhar com permissões diferentes? +

Sim. Cada um vê os seus processos, a secretaria vê os pedidos que entram, e a atribuição por área faz-se automaticamente assim que a pessoa escolhe o assunto no formulário.

O que ganha mais clientes? +

O tempo de resposta. Quem compara escreve a vários e fica com quem propõe uma data primeiro.

Como se cumprem os prazos? +

Dando a cada processo um estado e um passo seguinte. Um prazo raramente é problema de agenda: é problema de saber quem está à espera de quê.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para escritórios de advogados, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de contacto online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu escritório de advogados?

O que procuram negócios como o seu

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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