Logiciel de gestion · Services professionnels

Logiciel de gestion pour cabinets d'avocats

Dans un cabinet, l'administratif est rarement le problème : les délais le sont. Un logiciel de gestion pour cabinet d'avocats évite qu'une première demande reste sans réponse et garde une trace datée de chaque échange.

Les modules pour cabinets d'avocats

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Tout au même endroit : les domaines d'expertise, la demande de consultation et les honoraires, sans deuxième tableur.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour cabinets d'avocats mise donc sur la prise de contact en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.

La première demande est le moment le plus fragile : le justiciable écrit sous pression et écrit généralement à plusieurs cabinets. Celui qui répond en premier obtient le dossier — pas celui qui répond le mieux, celui qui répond d'abord.

L'entrée en relation est un parcours avec des étapes : demande, premier entretien, convention d'honoraires, pièces. Sans circuit défini, chaque étape repose sur une mémoire ; avec un circuit, on voit d'un coup d'œil qui attend quoi.

Tout au même endroit signifie aussi : notes, échéances et correspondance rattachées au même dossier plutôt qu'éparpillées entre boîte mail, agenda et papier. À plusieurs avocats, c'est la différence entre passer un dossier et le chercher.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre cabinet d'avocats reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Le dossier donne le rythme

Ce n'est pas l'agenda mais le dossier : devis, mission, échéances et factures au même endroit, retraçables client par client.

Des échéances qui ne passent pas

Tâches récurrentes et rappels rattachés au dossier, pas à un post-it collé sur l'écran.

Des honoraires lisibles

Temps passé, taux et impayés par dossier : plus personne ne recalcule en fin de mois.

Connecté à votre site & Google

Le client qui trouve votre cabinet d'avocats réserve en quelques étapes — sans appeler.

prise de contact en ligne

Le cœur du système : les clients de votre cabinet d'avocats le font depuis leur mobile, 24h/24 — directement dans votre fonctionnement.

Vos données vous appartiennent

Tout au même endroit, sécurisé et exportable à tout moment — vous gardez le contrôle.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre cabinet d'avocats et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons prise de contact en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Cela remplace-t-il notre logiciel de gestion de cabinet ? +

Non. La tenue des dossiers, le suivi des délais procéduraux et la facturation restent dans votre logiciel métier. Nous couvrons la phase d'avant : demandes venues du site, relances, prise de rendez-vous et traçabilité du premier contact.

Comment protégez-vous les informations confidentielles du formulaire ? +

Transmission chiffrée, hébergement dans l'Union européenne, traitement documenté et contrat de sous-traitance. Sur demande, nous limitons le formulaire aux coordonnées et à une demande de rappel, pour que les faits ne soient exposés qu'en entretien.

Plusieurs avocats peuvent-ils travailler avec des droits différents ? +

Oui. Chacun voit ses dossiers, le secrétariat voit les demandes entrantes, et l'affectation par domaine se fait automatiquement dès que le justiciable choisit son sujet dans le formulaire.

Qu'est-ce qui fait gagner les dossiers ? +

Le délai de réponse. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient celui qui propose une date en premier.

Comment tenir les échéances ? +

En donnant à chaque dossier un état et une prochaine action. Une échéance est rarement un problème d'agenda : c'est un problème de savoir qui attend quoi.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour cabinets d'avocats, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la prise de contact en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre cabinet d'avocats ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.