Logiciel de gestion · Services professionnels

Logiciel de gestion pour cabinets d'avocats

Dans un cabinet, l'administratif est rarement le problème : les délais le sont. Un logiciel de gestion pour cabinet d'avocats évite qu'une première demande reste sans réponse et garde une trace datée de chaque échange.

Les modules pour cabinets d'avocats

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour cabinets d'avocats

  • Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour cabinets d'avocats mise donc sur la prise de contact en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
  • Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.

La première demande est le moment le plus fragile : le justiciable écrit sous pression et écrit généralement à plusieurs cabinets. Celui qui répond en premier obtient le dossier — pas celui qui répond le mieux, celui qui répond d'abord.

L'entrée en relation est un parcours avec des étapes : demande, premier entretien, convention d'honoraires, pièces. Sans circuit défini, chaque étape repose sur une mémoire ; avec un circuit, on voit d'un coup d'œil qui attend quoi.

Tout au même endroit signifie aussi : notes, échéances et correspondance rattachées au même dossier plutôt qu'éparpillées entre boîte mail, agenda et papier. À plusieurs avocats, c'est la différence entre passer un dossier et le chercher.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre cabinet d'avocats reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Le dossier donne le rythme

Ce n'est pas l'agenda mais le dossier : devis, mission, échéances et factures au même endroit, retraçables client par client.

Des échéances qui ne passent pas

Tâches récurrentes et rappels rattachés au dossier, pas à un post-it collé sur l'écran.

Des honoraires lisibles

Temps passé, taux et impayés par dossier : plus personne ne recalcule en fin de mois.

Le dossier, pas la boîte mail

Courriels, pièces et notes rattachés à l'affaire, pour que le remplaçant de l'été ne reparte pas de zéro.

Provision et échéancier

Facturer par étapes suppose de voir l'encaissé à côté du délai, sinon on travaille à crédit.

Les pièces que le client apporte

Une liste de demandes par dossier avec la date de réception : la relance tourne sans qu'on la pilote.

Comment ça marche pour cabinets d'avocats, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre cabinet d'avocats et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous démarrons une semaine calme, pas en pleine saison, et nous regardons chaque jour les premiers temps.

Questions fréquentes sur le logiciel pour cabinets d'avocats

Cela remplace-t-il notre logiciel de gestion de cabinet ? +

Non. La tenue des dossiers, le suivi des délais procéduraux et la facturation restent dans votre logiciel métier. Nous couvrons la phase d'avant : demandes venues du site, relances, prise de rendez-vous et traçabilité du premier contact.

Comment protégez-vous les informations confidentielles du formulaire ? +

Dossiers, échéances et documents au même endroit, avec des rôles par collaborateur. Qui a ouvert quel dossier reste traçable : en cas de réclamation, c'est exactement la question posée.

Plusieurs avocats peuvent-ils travailler avec des droits différents ? +

Oui. Chacun voit ses dossiers, le secrétariat voit les demandes entrantes, et l'affectation par domaine se fait automatiquement dès que le justiciable choisit son sujet dans le formulaire.

Qu'est-ce qui fait gagner les dossiers ? +

Le délai de réponse. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient celui qui propose une date en premier.

Comment tenir les échéances ? +

En donnant à chaque dossier un état et une prochaine action. Une échéance est rarement un problème d'agenda : c'est un problème de savoir qui attend quoi.

Peut-on facturer depuis le même outil ? +

Oui, à partir du dossier et des heures déjà saisies. C'est ce qui évite la journée de facturation en fin de mois.

Peut-on limiter ce que chacun voit ? +

Oui, par dossier et par rôle : qui lit, qui modifie, qui signe. C'est ce qui permet de faire venir du renfort sur un mois chargé sans ouvrir tout le cabinet.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que cabinets d'avocats l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Que se passe-t-il en cas de panne ? +

Les données sont répliquées et l'accès passe par le navigateur : si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant. Un ordinateur cassé n'est plus une journée perdue.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre cabinet d'avocats ?

Ce que cherchent les cabinets d'avocats

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

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