Verwaltungssoftware · Professionelle Dienstleistungen

Verwaltungssoftware für Anwaltskanzleien

In einer Kanzlei ist die Verwaltung selten das Problem — die Fristen sind es. Verwaltungssoftware für Anwaltskanzleien sorgt dafür, dass eine Erstanfrage nicht liegen bleibt und dass jeder Kontakt mit Datum, Notiz und nächstem Schritt dokumentiert ist.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Anwaltskanzleien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Anwaltskanzleien

Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Anwaltskanzleien setzt deshalb auf Online-Anfragen. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.

Die Erstanfrage ist der empfindlichste Moment: Der Mandant schreibt unter Druck und schreibt meist mehrere Kanzleien an. Wer als Erster antwortet, bekommt das Mandat — nicht wer am besten antwortet, sondern wer zuerst.

Mandatsanbahnung ist ein Prozess mit Stationen: Anfrage, Erstgespräch, Vollmacht, Unterlagen. Ohne festen Ablauf hängt jede Station an einem Gedächtnis; mit festem Ablauf sieht man auf einen Blick, wer worauf wartet.

Alles an einem Ort heißt hier auch: Notizen, Wiedervorlagen und Korrespondenz zum selben Vorgang, statt verteilt auf Postfach, Kalender und Zettel. Bei mehreren Anwälten in der Kanzlei ist das der Unterschied zwischen Übergabe und Suchen.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Anwaltskanzlei bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Die Akte gibt den Takt

Nicht der Kalender, sondern der Vorgang: Angebot, Auftrag, Fristen und Rechnungen an einem Ort, je Mandant nachvollziehbar.

Fristen, die nicht durchrutschen

Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen hängen am Vorgang, nicht an einem Zettel neben dem Bildschirm.

Honorar sichtbar machen

Aufwand, Sätze und offene Posten je Vorgang, damit am Monatsende niemand nachrechnen muss.

Der Vorgang, nicht das Postfach

Mails, Anhänge und Notizen hängen am Mandat, damit die Vertretung im Urlaub nicht bei null anfängt.

Vorschuss und Ratenplan

Wer in Etappen abrechnet, braucht den Zahlungsstand neben der Frist — sonst arbeitet man auf Kredit.

Unterlagen, die der Mandant bringt

Eine Anforderungsliste je Vorgang mit Eingangsdatum: das Nachfassen läuft, ohne dass jemand es steuert.

So funktioniert es für Anwaltskanzleien, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Anwaltskanzlei und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.
2

Einrichtung

Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.
3

Assistent & E-Mail

Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.
4

Start & Begleitung

Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Anwaltskanzleien

Ersetzt das unsere Kanzleisoftware? +

Nein. Aktenführung, Fristenkalender im engeren Sinn und die Abrechnung nach RVG bleiben in Ihrer Kanzleisoftware. Wir decken die Phase davor ab: Erstanfragen von der Website, Nachfassen, Terminvereinbarung und die Dokumentation des Erstkontakts.

Wie werden vertrauliche Angaben aus dem Anfrageformular behandelt? +

Mandantendaten, Fristen und Dokumente an einem Ort, mit Rollen je Mitarbeitenden. Wer welche Akte geöffnet hat, bleibt nachvollziehbar — bei einer Beschwerde ist genau das die Frage.

Können mehrere Anwälte mit unterschiedlichen Rechten arbeiten? +

Ja. Jeder sieht seine Vorgänge, das Sekretariat sieht die Anfragen, und die Zuordnung nach Rechtsgebiet passiert automatisch, sobald der Mandant sein Anliegen im Formular auswählt.

Was gewinnt die meisten Mandate? +

Die Antwortzeit. Wer vergleicht, schreibt mehrere Büros an und nimmt das, das zuerst mit einem konkreten Termin antwortet.

Wie behält man Fristen im Griff? +

Indem jeder Vorgang einen Status und einen nächsten Schritt hat. Fristen sind selten ein Kalenderproblem, sondern ein Zuordnungsproblem: Wer wartet gerade auf wen.

Kann man aus demselben Werkzeug abrechnen? +

Aus dem Mandat und den erfassten Stunden heraus. Das erspart den Abrechnungstag am Monatsende.

Können wir einschränken, wer was sieht? +

Ja, je Akte und je Rolle: wer liest, wer bearbeitet, wer zeichnet. So holt man für einen vollen Monat Unterstützung dazu, ohne die ganze Kanzlei zu öffnen.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Anwaltskanzleien starten mit Online-Anfragen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Anwaltskanzleien suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Viel mehr als eine Website

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Termine und Buchung

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E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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