Logiciel pour écoles de musique
Dans une école de musique, le planning est un puzzle de professeurs, de salles et d'instruments. Un logiciel de gestion pour écoles de musique doit empêcher que le même mardi soit promis deux fois.
Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.
Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.
La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.
Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.
D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.
Le cours individuel mobilise salle et professeur en même temps. Les deux rattachés au créneau, on voit à la prise de rendez-vous ce qui est réellement libre.
Une séance annulée est ici un rattrapage et non une remise. Tenue comme un crédit, avec échéance, elle met fin à la discussion sur ce qui reste dû.
Auditions et examens concentrent tout sur quelques semaines : inscriptions, autorisations, programmes. En dossier à part, la semaine du concert n'est pas la semaine de la paperasse.
Prêt à tout gérer au même endroit ?
Demander un devisNous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre école de musique reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.
Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.
Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.
Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.
Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.
Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.
Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.
Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.
Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.
Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.
Nous démarrons une semaine calme, pas en pleine saison, et nous regardons chaque jour les premiers temps.
Salle et professeur rattachés au même créneau. Sinon le mardi dix-huit heures est promis deux fois.
Comme un crédit avec échéance, visible des deux côtés. La discussion sur les cours dus s'arrête là.
En dossier à part avec inscriptions et autorisations, pour que la paperasse ne tombe pas la semaine du concert.
Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.
Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.
Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.
Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.
Votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes. De l'inscription en ligne il ne voit rien — et c'est exactement le but.
Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.
Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour écoles de musique qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.
L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.
Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.
Bien plus qu'un site
Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.
Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.
Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.
Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.
Tout à votre marque, au même endroit.
Je veux mon panneauNous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.