Software für Musikschulen
In einer Musikschule ist der Stundenplan ein Puzzle aus Lehrkräften, Räumen und Instrumenten. Verwaltungssoftware für Musikschulen muss verhindern, dass derselbe Dienstagstermin zweimal vergeben wird.
Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.
Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.
Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.
Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.
Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.
Einzelunterricht bindet Raum und Lehrkraft gleichzeitig. Beides am Termin geführt, sieht man beim Vereinbaren sofort, was tatsächlich frei ist.
Der Ausfall einer Stunde ist hier ein Nachholtermin, kein Rabatt. Als Guthaben geführt, mit Frist, endet die Diskussion darüber, was noch offen ist.
Vorspiele und Prüfungen bündeln alles auf wenige Wochen: Anmeldungen, Einverständnisse, Programme. Als eigener Vorgang geführt, ist die Woche des Konzerts nicht die Woche des Papierkrams.
Bereit, Ihre Musikschule zu automatisieren?
Angebot anfordernWir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Musikschule bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.
Platz wählen, Daten einmal eingeben, Bestätigung sofort — statt Formularen, die per Mail hin und her gehen.
Wiederkehrende Zahlungen, offene Beträge und Fristen an einem Ort, ohne Nachtelefonieren am Monatsanfang.
Änderungen, Termine und Erinnerungen an alle Betroffenen in einem Schritt statt in dreißig Nachrichten.
Anmeldung, Zahlung und Anwesenheit an derselben Person, damit die Bescheinigung am Ende von selbst stimmt.
Plätze, Mindestzahl und Absagegrenze in derselben Buchung wie die Zahlung.
Aus der Anwesenheit erzeugt, nicht am Jahresende aus Listen rekonstruiert.
Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.
Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.
Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.
Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.
Raum und Lehrkraft zusammen am Termin führen. Sonst wird der Dienstag um sechs zweimal versprochen.
Als Guthaben mit Frist, für beide sichtbar. Das beendet die Diskussion über offene Stunden.
Als eigener Vorgang mit Anmeldung und Einverständnis. Sonst fällt der Papierkram in die Konzertwoche.
Die richtige Einstufung zu Beginn. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat, und kein Rabatt hält ihn.
Weil sie bei geförderten oder zertifizierten Kursen der Nachweis ist. Wird sie im Kurs erfasst, entsteht die Bescheinigung von selbst statt am letzten Abend.
Mit einem Lesezugang zu Anwesenheit und Noten. Das erspart den Anruf am Freitagabend.
Ja, mit automatischem zweitem Versuch und Hinweis bei Rücklastschrift. Die meisten Abbrüche beginnen mit einer Rückbuchung, die niemand rechtzeitig gesehen hat.
In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.
Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Musikschulen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.
Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.
Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.
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