Software de gestão · Educação e formação

Software de gestão para escolas de línguas

Numa escola de línguas a parte administrativa está nos grupos: teste de nível, mudanças de turma, presenças, mensalidades. O software de gestão para escolas de línguas assume esses quatro pontos.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para escolas de línguas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

Trabalhamos à distância com escolas de línguas por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem a sua escola de línguas e reservem de imediato.
O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para escolas de línguas aposta por isso na inscrição online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.

O teste de nível decide quem fica. Um aluno mal colocado desiste no segundo mês — um teste online antes da inscrição não custa nada e elimina exatamente essas desistências.

A mensalidade é o centro da gestão: débito direto, devoluções, suspensões, mudanças de turma a meio do período. À mão é a mesma lista todos os meses, e cresce com cada turma nova.

As presenças não são estatística: são a prova. Nos cursos com certificação ou financiamento, é a assiduidade que se verifica, e gerar os certificados a partir do registo é tê-los prontos no fim do curso em vez de os escrever à mão nessa noite.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua escola de línguas recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Inscrição sem papel

Escolher a vaga, preencher uma vez, confirmação imediata — em vez de formulários que andam de um lado para o outro por email.

Propinas e prazos

Pagamentos recorrentes, valores em atraso e prazos no mesmo sítio, sem telefonemas no início do mês.

A ligação às famílias

Alterações, datas e lembretes para quem interessa, de uma só vez em vez de trinta mensagens.

Na linguagem do seu ofício

Configuramos tudo com os termos reais do seu setor, não modelos genéricos.

Lembretes automáticos

Antes de cada marcação, uma mensagem com confirmação num gesto — menos faltas, mais horários preenchidos.

Gestão nas suas mãos

A partir de um painel simples, gere a sua escola de línguas — sem conhecimentos técnicos.

Como funciona, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua escola de línguas e onde perde tempo e pedidos.
2

Configuração

Configuramos inscrição online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.
3

Assistente e email

Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.
4

Lançamento e acompanhamento

Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

O teste de nível pode ser online? +

Pode, e é a medida mais eficaz contra as desistências. Bem colocado, o aluno fica; mal colocado, aborrece-se ou não acompanha e sai no segundo mês.

Como se gerem as mensalidades? +

Com débito direto automático, incluindo devoluções, suspensões e mudanças de turma. É o maior ganho de tempo, porque este trabalho volta todos os meses e cresce com cada turma.

E os certificados de presença? +

Saem do registo de presenças. Nos cursos certificados ou financiados a assiduidade é o que se verifica, por isso mais vale que o comprovativo se produza sozinho.

O que reduz mais as desistências? +

Um bom teste de nível à entrada. Mal colocado, o aluno sai no segundo mês, e nenhum desconto o segura.

Porquê registar as presenças? +

Porque são a prova exigida nos cursos financiados ou certificados. Registadas na aula, o certificado sai sozinho em vez de ser escrito na última noite.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos escolas de línguas começam com inscrição online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que escolas de línguas o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a inscrição online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua escola de línguas?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

software de gestão para escolas de línguas
programa para escolas de línguas
software escola de línguas
software de reservas para escolas de línguas
software de marcações para escolas de línguas

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

Pedir orçamento → WhatsApp

Software de gestão para outros setores

lavandarias casas de câmbio afiadores agências de UGC associações de comerciantes associações de imigrantes