Verwaltungssoftware · Bildung & Weiterbildung

Verwaltungssoftware für Sprachschulen

In einer Sprachschule liegt die Verwaltung in den Gruppen: Einstufung, Kurswechsel, Anwesenheit, monatliche Beiträge. Verwaltungssoftware für Sprachschulen nimmt genau diese vier ab.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Sprachschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Sprachschulen

Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Sprachschule findet und sofort bucht.
Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Sprachschulen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Sprachschulen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Die Einstufung entscheidet über den Verbleib. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat — ein Einstufungstest vor der Anmeldung kostet nichts und verhindert genau diese Abbrüche.

Eine Sprachschule verwaltet vor allem Wechsel: jemand steigt im Februar ein, jemand pausiert im April, jemand wechselt mitten im Semester die Gruppe. Jeder dieser Fälle berührt Beitrag, Platz und Kursliste zugleich.

Anwesenheit ist hier nicht nur Statistik: Bei Bildungsurlaub und bei Kursen, die von Dritten finanziert werden, ist die Teilnahmebescheinigung der Nachweis. Wer sie aus der Anwesenheit erzeugt, hat sie am Kursende fertig statt am Abend danach.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Sprachschule bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Anmeldung ohne Papier

Platz wählen, Daten einmal eingeben, Bestätigung sofort — statt Formularen, die per Mail hin und her gehen.

Gebühren und Fristen

Wiederkehrende Zahlungen, offene Beträge und Fristen an einem Ort, ohne Nachtelefonieren am Monatsanfang.

Kontakt zu den Familien

Änderungen, Termine und Erinnerungen an alle Betroffenen in einem Schritt statt in dreißig Nachrichten.

Der Kurs mit Anfang und Ende

Anmeldung, Zahlung und Anwesenheit an derselben Person, damit die Bescheinigung am Ende von selbst stimmt.

Warteliste vor dem Start

Plätze, Mindestzahl und Absagegrenze in derselben Buchung wie die Zahlung.

Zeugnis und Bescheinigung

Aus der Anwesenheit erzeugt, nicht am Jahresende aus Listen rekonstruiert.

So funktioniert es für Sprachschulen, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Sprachschule und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.
2

Einrichtung

Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.
3

Assistent & E-Mail

Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.
4

Start & Begleitung

Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Sprachschulen

Lässt sich die Einstufung online machen? +

Ja, und sie ist die wirksamste einzelne Maßnahme gegen Abbrüche. Wer richtig eingestuft startet, bleibt; wer sich im falschen Niveau langweilt oder überfordert ist, kündigt im zweiten Monat.

Wie werden monatliche Beiträge verwaltet? +

Automatischer Einzug mit Rücklastschriften, Pausen und Kurswechseln. Das ist der größte Zeitgewinn, weil diese Arbeit jeden Monat wiederkommt und mit jeder neuen Gruppe größer wird.

Was ist mit Teilnahmebescheinigungen? +

Sie entstehen automatisch aus der erfassten Anwesenheit. Bei Bildungsurlaub oder geförderten Kursen ist das der Nachweis, den der Teilnehmer braucht — und der sonst am Kursende von Hand geschrieben wird.

Was senkt die Abbruchquote am stärksten? +

Die richtige Einstufung zu Beginn. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat, und kein Rabatt hält ihn.

Wozu Anwesenheit erfassen? +

Weil sie bei geförderten oder zertifizierten Kursen der Nachweis ist. Wird sie im Kurs erfasst, entsteht die Bescheinigung von selbst statt am letzten Abend.

Können Eltern die Fehlzeiten einsehen? +

Mit einem Lesezugang zu Anwesenheit und Noten. Das erspart den Anruf am Freitagabend.

Können wir Beiträge per Lastschrift einziehen? +

Ja, mit automatischem zweitem Versuch und Hinweis bei Rücklastschrift. Die meisten Abbrüche beginnen mit einer Rückbuchung, die niemand rechtzeitig gesehen hat.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Sprachschulen vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Sprachschulen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anmeldung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Sprachschulen starten mit Online-Anmeldung und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Wonach Sprachschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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