Logiciel de gestion · Éducation & formation

Logiciel de gestion pour écoles de langues

Dans une école de langues, l'administration est dans les groupes : test de niveau, changements de cours, présences, cotisations mensuelles. Le logiciel de gestion pour écoles de langues reprend ces quatre points.

Les modules pour écoles de langues

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • Nous travaillons à distance avec écoles de langues partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre école de langues et qu'on réserve aussitôt.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour écoles de langues mise donc sur l'inscription en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.

Le test de niveau décide de la fidélité. Un élève mal placé arrête au deuxième mois — un test en ligne avant l'inscription ne coûte rien et supprime précisément ces abandons.

La cotisation mensuelle est le cœur de la gestion : prélèvement, impayés, pauses, changements de groupe en cours de session. À la main, c'est la même liste chaque mois, et elle grossit avec chaque groupe.

L'émargement n'est pas une statistique : pour une formation financée, la traçabilité de l'assiduité est ce qui est contrôlé, et la certification Qualiopi impose de pouvoir en apporter la preuve. Générer les attestations depuis les présences, c'est les avoir prêtes en fin de session.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre école de langues reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Tout au même endroit

les cours et les niveaux, les tarifs réunis, sans deuxième tableur.

Gérez tout vous-même

Depuis un panneau simple, vous pilotez votre école de langues — sans connaissances techniques.

Connecté à votre site & Google

Le client qui trouve votre école de langues réserve en quelques étapes — sans appeler.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre école de langues et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons inscription en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Le test de niveau peut-il se faire en ligne ? +

Oui, et c'est la mesure la plus efficace contre les abandons. Bien placé, l'élève reste ; mal placé, il s'ennuie ou décroche et part au deuxième mois.

Comment gérer les cotisations mensuelles ? +

Prélèvement automatique, avec impayés, pauses et changements de groupe. C'est le plus gros gain de temps, parce que ce travail revient tous les mois et grandit avec chaque nouveau groupe.

Et les preuves d'assiduité pour les financements ? +

Elles se génèrent depuis les présences saisies. Pour une formation financée, l'assiduité est exactement ce qui est contrôlé, et Qualiopi exige de pouvoir la documenter : autant qu'elle se produise toute seule.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de écoles de langues démarrent avec inscription en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que écoles de langues l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école de langues ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

  • logiciel de gestion pour écoles de langues
  • logiciel pour écoles de langues
  • logiciel école de langues
  • logiciel de réservation pour écoles de langues
  • logiciel de prise de rendez-vous pour écoles de langues

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.