Logiciel de gestion · Éducation & formation

Logiciel de gestion pour écoles de langues

Dans une école de langues, l'administration est dans les groupes : test de niveau, changements de cours, présences, cotisations mensuelles. Le logiciel de gestion pour écoles de langues reprend ces quatre points.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour écoles de langues

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour écoles de langues

Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre école de langues et qu'on réserve aussitôt.
Deux adresses, deux agendas, un seul tableau de bord : les écoles de langues multisites voient le détail et l'ensemble.
Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.

Le test de niveau décide de la fidélité. Un élève mal placé arrête au deuxième mois — un test en ligne avant l'inscription ne coûte rien et supprime précisément ces abandons.

Une école de langues gère surtout des changements : quelqu'un entre en février, quelqu'un suspend en avril, quelqu'un change de groupe en cours de session. Chacun de ces cas touche à la fois la cotisation, la place et la listue mois, et elle grossit avec chaque groupe.

L'émargement n'est pas une statistique : pour une formation financée, la traçabilité de l'assiduité est ce qui est contrôlé, et la certification Qualiopi impose de pouvoir en apporter la preuve. Générer les attestations depuis les présences, c'est les avoir prêtes en fin de session.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre école de langues reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour écoles de langues, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre école de langues et où vous perdez du temps et des demandes.
2

Configuration

Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.
3

Assistant & e-mail

Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.
4

Lancement & accompagnement

Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour écoles de langues

Le test de niveau peut-il se faire en ligne ? +

Oui, et c'est la mesure la plus efficace contre les abandons. Bien placé, l'élève reste ; mal placé, il s'ennuie ou décroche et part au deuxième mois.

Comment gérer les cotisations mensuelles ? +

Prélèvement automatique, avec impayés, pauses et changements de groupe. C'est le plus gros gain de temps, parce que ce travail revient tous les mois et grandit avec chaque nouveau groupe.

Et les preuves d'assiduité pour les financements ? +

Elles se génèrent depuis les présences saisies. Pour une formation financée, l'assiduité est exactement ce qui est contrôlé, et Qualiopi exige de pouvoir la documenter : autant qu'elle se produise toute seule.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Que se passe-t-il en cas de panne ? +

Les données sont répliquées et l'accès passe par le navigateur : si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant. Un ordinateur cassé n'est plus une journée perdue.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez écoles de langues, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école de langues ?

Ce que cherchent les écoles de langues

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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