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Software de gestão para clínicas

Numa clínica privada o tempo perde-se entre consultas: pedidos parados no email, horas que ficam vazias sem substituição, papéis preenchidos na sala de espera. O software de gestão para clínicas privadas ataca isso.

Os módulos para clínicas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para clínicas

  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem a sua clínica e reservem de imediato.
  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.

Em quem paga do bolso, decide o tempo de resposta. Escreve a três sítios e fica com o primeiro que responde com uma data concreta, não com o que tem a apresentação mais bonita.

A falta custa a dobrar aqui, porque o gabinete e a equipa ficaram bloqueados. Lembrete, sinal pago e lista de espera transformam a ausência numa hora reatribuída.

Os acordos com seguradoras e subsistemas são a outra fonte de trabalho invisível: cada um com o seu valor, os seus limites e a sua papelada. Guardar isso na ficha de cada pessoa evita atender primeiro e descobrir depois que o plano não cobria.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua clínica recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Marcações sem telefone

Marcação, confirmação e lembrete automáticos: a receção fica livre para quem já está na sala.

A ficha num só sítio

Histórico, consentimentos e seguimento por utente, em vez de dossiers e memória.

A consulta de controlo que acontece

Os avisos de controlo saem sozinhos: a revisão dentro de seis meses deixa de se perder.

O consentimento antes da sessão

Assinado online e ligado à ficha: zero minutos na receção e nada em falta no momento certo.

Dois circuitos de faturação

Comparticipado e particular na mesma sessão, bem separados: é a fonte de erros número um.

A carta para quem encaminhou

Gerada da ficha em vez de escrita à noite: o encaminhamento repete-se quando o relatório chega.

Como funciona para clínicas, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos marcação online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para clínicas

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo clínico, relatórios e faturação continuam lá. Nós cobrimos o que vem antes: pedido, orçamento nos atos não comparticipados, marcação, lembrete e seguimento.

O que se pode pedir num formulário do site? +

O mínimo: contacto e motivo. Dados de saúde exigem cuidados próprios de tratamento e conservação, e a forma mais simples de os proteger é não os recolher numa página pública.

O que reduz mais as faltas? +

O lembrete com sinal. Nos atos particulares o sinal é aceite e muda o comportamento muito mais do que um aviso sozinho.

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo e faturação continuam lá. O que passa para aqui é o andar de cima: pedidos, marcações, lembretes e seguimento.

Como se tratam os dados de saúde? +

À parte: alojamento adequado, acessos com rasto e um formulário público limitado ao contacto e ao motivo. O resto pertence ao ambiente clínico.

Quanto tempo demora a formar a equipa? +

Uma sessão de uma hora para a receção e outra para os profissionais. O resto aprende-se a usar.

Podemos exportar os dados se mudarmos de ferramenta? +

Sim, e é uma pergunta que se deve fazer sempre antes de contratar seja quem for. Os dados são seus e saem em formato aberto, sem depender de nós para os ler.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a marcação online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a marcação online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua clínica?

O que procuram clínicas

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para clínicas
  • programa para clínicas
  • software clínica
  • software de reservas para clínicas
  • software de marcações para clínicas

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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