Software de gestão · Tecnologia e digital

Software de gestão para empresas de gestão documental

O software de gestão para empresas de gestão documental reúne o pedido de orçamento online, um assistente que responde às suas mensagens e o email marketing no mesmo sítio — para que a sua empresa de gestão documental se encha enquanto trabalha. Eis como: os seus clientes pedem um orçamento online.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para empresas de gestão documental

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • Tudo no mesmo sítio: os serviços e as tecnologias, as referências, sem uma segunda folha de cálculo.
  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para empresas de gestão documental aposta por isso no pedido de orçamento online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.

O dia a dia de uma empresa de gestão documental gira em torno do mesmo: captar pedidos, confirmar marcações e não perder nenhuma mensagem enquanto trabalha. O software começa exatamente aí, com pedido de orçamento online — os seus clientes fazem-no pelo telemóvel, e lembretes automáticos reduzem as falhas. Assim ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

À volta do pedido de orçamento online, reunimos os serviços e as tecnologias, as referências no mesmo sítio — mais um assistente de IA e o email marketing, para que uma primeira visita se torne um cliente fiel.

Tudo sobre os mesmos dados: a sua empresa de gestão documental recebe o pedido de orçamento online, um assistente e o email marketing, que o próprio gere a partir de um painel simples. Sem um segundo sistema, sem dupla introdução de dados.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: pedido de orçamento online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

O que inclui o software

O projeto, não a agenda

Orçamento, marcos e validações por projeto, para não andar a procurar no email o que ficou combinado.

Horas que se faturam

Tempo por cliente e por projeto, registado — é a diferença entre margem e intuição.

Manutenção como receita

Contratos recorrentes com faturação automática: a parte do negócio que segura todos os meses.

Lembretes automáticos

Antes de cada marcação, uma mensagem com confirmação num gesto — menos faltas, mais horários preenchidos.

Na linguagem do seu ofício

Configuramos tudo com os termos reais do seu setor, não modelos genéricos.

Assistente de IA

Responde às perguntas frequentes por chat e WhatsApp, a qualquer hora — para que nenhum pedido arrefeça.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua empresa de gestão documental e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos pedido de orçamento online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Qual é o ponto crítico em projeto? +

As horas registadas contra as horas estimadas. Sem comparação contínua, a margem só aparece no fim, já gasta em correções.

Como se gerem as subscrições? +

Renovação, falhas de pagamento e mudanças de plano no mesmo sítio. Uma receita recorrente só é confortável quando não é preciso recuperá-la à mão todos os meses.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para empresas de gestão documental, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de orçamento online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua empresa de gestão documental?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para empresas de gestão documental
  • programa para empresas de gestão documental
  • software empresa de gestão documental
  • CRM para empresas de gestão documental
  • gestão de clientes para empresas de gestão documental

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

Pedir orçamento → WhatsApp

Software de gestão para outros setores

bares de karaoke empresas de limpeza de vidros centros para a PHDA centros de depilação masculina empresas de reparação de eletrodomésticos coreógrafos de casamento