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Verwaltungssoftware für Kliniken

In einer Privatklinik geht die Zeit zwischen den Terminen verloren: Anfragen, die im Postfach warten, Ausfälle ohne Nachbesetzung, Unterlagen, die erst im Wartezimmer ausgefüllt werden. Verwaltungssoftware für Privatkliniken setzt genau dort an.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Kliniken

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Kliniken

E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Klinik findet und sofort bucht.
Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.

Bei Selbstzahlern entscheidet die Antwortzeit. Wer vergleicht, schreibt drei Häuser an und nimmt das, das zuerst mit einem konkreten Termin antwortet — nicht das mit der besten Beschreibung.

Der ausgefallene Termin ist hier besonders teuer, weil Behandlungsraum und Personal gebunden waren. Erinnerung, hinterlegte Anzahlung und Warteliste verwandeln den Ausfall in einen neu besetzten Platz.

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien nach Artikel 9 DSGVO. Das heißt praktisch: Server in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Zugriffe und Formulare, die nur das abfragen, was vor dem Termin wirklich gebraucht wird.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Klinik bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Termine ohne Telefon

Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst — die Rezeption wird frei für die Patienten im Raum.

Die Karteikarte an einem Ort

Historie, Einwilligungen und Nachsorge je Patient, statt in Ordnern und in Köpfen.

Die Kontrolle, die stattfindet

Recall-Erinnerungen gehen automatisch raus: der Kontrolltermin in sechs Monaten fällt nicht mehr aus.

Einwilligung vor dem Termin

Digital unterschrieben, mit der Akte verknüpft: null Minuten am Empfang und nichts, was fehlt.

Zwei Abrechnungswege

Kassenleistung und Selbstzahler in derselben Sitzung sauber getrennt — hier entstehen die meisten Fehler.

Der Brief an den Zuweiser

Aus der Akte erzeugt statt abends geschrieben: die Überweisung kommt zurück, wenn der Bericht ankommt.

So funktioniert es für Kliniken, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.
2

Einrichtung

Wir richten Online-Termine in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.
3

Assistent & E-Mail

Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.
4

Start & Begleitung

Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Kliniken

Ersetzt das unser Klinikinformationssystem? +

Nein. Dokumentation, Abrechnung und Befunde bleiben dort. Wir decken die Phase davor ab: Anfrage, Angebot bei Selbstzahlerleistungen, Termin, Erinnerung und Nachfassen.

Wie geht man mit Gesundheitsdaten im Formular um? +

So sparsam wie möglich: Kontaktdaten und Anliegen reichen für den ersten Schritt. Alles Weitere gehört in die geschützte Umgebung — und alles, was erhoben wird, braucht Verschlüsselung, EU-Server und dokumentierte Verarbeitung.

Was senkt die Ausfallquote am stärksten? +

Erinnerung plus Anzahlung. Bei Selbstzahlerleistungen ist eine hinterlegte Anzahlung üblich und akzeptiert, und sie verändert das Verhalten deutlicher als jede Erinnerung allein.

Ersetzt so ein System unsere Praxissoftware? +

Nein. Dokumentation und Abrechnung bleiben dort, wo sie hingehören. Übernommen wird die Ebene davor: Anfragen, Termine, Erinnerungen, Nachfassen.

Was gilt für Gesundheitsdaten? +

Sie sind besonders geschützt: EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Zugriffe. Das öffentliche Formular sollte nur Kontakt und Anliegen erfassen, mehr nicht.

Wie lange dauert die Einarbeitung? +

Eine Stunde für die Rezeption, eine für die Behandelnden. Der Rest lernt sich im Gebrauch.

Bekommen wir unsere Daten heraus, wenn wir wechseln? +

Ja, in einem offenen Format und ohne Umweg über uns. Diese Frage gehört jedem Anbieter vor der Unterschrift gestellt — uns eingeschlossen.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Termine so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Was kostet Verwaltungssoftware für Kliniken? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Wonach Kliniken suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

Verwaltungssoftware für Kliniken
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Klinik Software
Klinik Buchungssystem
Terminsoftware für Kliniken

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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