Software de gestão · Saúde e bem-estar

Software de gestão para clínicas de medicina estética

Em medicina estética a consulta é o estrangulamento: muitas conversas, poucas decisões e semanas pelo meio. É o software de gestão para medicina estética que segura consultas, contactos de seguimento e tratamentos no mesmo sítio.

Os módulos para clínicas de medicina estética

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para clínicas de medicina estética

  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para clínicas de medicina estética aposta por isso na marcação online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.
  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • Trabalhamos à distância com clínicas de medicina estética por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.

Entre a consulta e a decisão passam muitas vezes semanas, e é aí que a faturação se perde. Um contacto de seguimento previsto depois da conversa — discreto, mas que exista — recupera uma parte considerável desses casos.

A informação e o consentimento pertencem à marcação e à ferramenta. Data, conteúdo, produtos usados com o lote e o registo do que foi explicado: em caso de reclamação, é a única coisa que conta.

As manutenções são a receita mais estável destas clínicas. Quando um tratamento perde efeito ao fim de seis a nove meses, deve ser lembrado na altura certa e não à espera de que a pessoa se lembre sozinha.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: marcação online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus pacientes marcam uma consulta online.

O que inclui o software

Marcações sem telefone

Marcação, confirmação e lembrete automáticos: a receção fica livre para quem já está na sala.

A ficha num só sítio

Histórico, consentimentos e seguimento por utente, em vez de dossiers e memória.

A consulta de controlo que acontece

Os avisos de controlo saem sozinhos: a revisão dentro de seis meses deixa de se perder.

O consentimento antes da sessão

Assinado online e ligado à ficha: zero minutos na receção e nada em falta no momento certo.

Dois circuitos de faturação

Comparticipado e particular na mesma sessão, bem separados: é a fonte de erros número um.

A carta para quem encaminhou

Gerada da ficha em vez de escrita à noite: o encaminhamento repete-se quando o relatório chega.

Como funciona para clínicas de medicina estética, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Percorremos a sua hora de ponta: o momento em que tudo acontece ao mesmo tempo e ficam pedidos por responder.

  2. 2

    Configuração

    Ligamos o painel ao seu perfil de empresa no Google, para que a pesquisa caia diretamente na sua gestão.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Arrancamos numa semana calma, não a meio da época alta, e olhamos todos os dias nos primeiros tempos.

Perguntas frequentes sobre software para clínicas de medicina estética

Como se trata o seguimento depois de uma consulta? +

Como um passo previsto, uns dias depois e com a documentação do tratamento falado. É a alavanca mais forte desta área, porque a decisão quase nunca é tomada durante a própria conversa.

Onde ficam a informação e o consentimento? +

Na ficha do doente, com data, conteúdo, produto e número de lote. Não é burocracia: numa reclamação é a única base sólida que existe.

Dá para planear as manutenções? +

Dá, e é a parte mais regular da faturação. Um lembrete no intervalo certo depois do último tratamento traz uma marcação em que ninguém teria pensado por si.

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo e faturação continuam lá. O que passa para aqui é o andar de cima: pedidos, marcações, lembretes e seguimento.

Como se tratam os dados de saúde? +

À parte: alojamento adequado, acessos com rasto e um formulário público limitado ao contacto e ao motivo. O resto pertence ao ambiente clínico.

Quanto tempo demora a formar a equipa? +

Uma sessão de uma hora para a receção e outra para os profissionais. O resto aprende-se a usar.

Podemos exportar os dados se mudarmos de ferramenta? +

Sim, e é uma pergunta que se deve fazer sempre antes de contratar seja quem for. Os dados são seus e saem em formato aberto, sem depender de nós para os ler.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que clínicas de medicina estética o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para clínicas de medicina estética, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos clínicas de medicina estética começam com marcação online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a marcação online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua clínica de medicina estética?

O que procuram clínicas de medicina estética

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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