Verwaltungssoftware · Gesundheit & Wohlbefinden

Verwaltungssoftware für Ästhetik-Kliniken

In der ästhetischen Medizin ist die Beratung der Engpass: viele Gespräche, wenige Entscheidungen, und dazwischen Wochen. Verwaltungssoftware für Ästhetik-Kliniken hält Beratungen, Nachfassen und Behandlungstermine zusammen.

Die Module für Ästhetik-Kliniken

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Ästhetik-Kliniken

  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Ästhetik-Kliniken setzt deshalb auf Online-Terminbuchung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Wir arbeiten remote mit Ästhetik-Kliniken im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.

Zwischen Beratung und Entscheidung liegen oft Wochen, und genau dort geht der Umsatz verloren. Ein festes Nachfassen nach dem Gespräch — nicht aufdringlich, aber überhaupt — holt einen erheblichen Teil dieser Fälle zurück.

Aufklärung und Einwilligung gehören zum Termin und ins System. Datum, Umfang, verwendete Präparate mit Charge und die dokumentierte Aufklärung sind bei Beschwerden das Einzige, was zählt.

Auffrischungen sind die stabilste Einnahme dieser Praxen. Wer weiß, dass eine Behandlung nach sechs bis neun Monaten nachlässt, sollte zur richtigen Zeit erinnern und nicht darauf warten, dass die Patientin selbst daran denkt.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Terminbuchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Patienten buchen ihre Beratung online.

Was die Software umfasst

Termine ohne Telefon

Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst — die Rezeption wird frei für die Patienten im Raum.

Die Karteikarte an einem Ort

Historie, Einwilligungen und Nachsorge je Patient, statt in Ordnern und in Köpfen.

Die Kontrolle, die stattfindet

Recall-Erinnerungen gehen automatisch raus: der Kontrolltermin in sechs Monaten fällt nicht mehr aus.

Einwilligung vor dem Termin

Digital unterschrieben, mit der Akte verknüpft: null Minuten am Empfang und nichts, was fehlt.

Zwei Abrechnungswege

Kassenleistung und Selbstzahler in derselben Sitzung sauber getrennt — hier entstehen die meisten Fehler.

Der Brief an den Zuweiser

Aus der Akte erzeugt statt abends geschrieben: die Überweisung kommt zurück, wenn der Bericht ankommt.

So funktioniert es für Ästhetik-Kliniken, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Ästhetik-Kliniken

Wie geht man mit dem Nachfassen nach einer Beratung um? +

Als festen Schritt, ein paar Tage später und mit den Unterlagen zum besprochenen Verfahren. Das ist der wirksamste einzelne Hebel in diesem Fach, weil die Entscheidung fast nie im Gespräch selbst fällt.

Wie werden Aufklärung und Einwilligung abgelegt? +

Am Patientenblatt, mit Datum, Umfang, Präparat und Chargennummer. Das ist keine Bürokratie, sondern im Streitfall die einzige belastbare Grundlage.

Lassen sich Auffrischungen planen? +

Ja, und sie sind der stabilste Teil des Umsatzes. Eine Erinnerung im richtigen Abstand nach der letzten Behandlung bringt einen Termin, an den sonst niemand von selbst denkt.

Ersetzt so ein System unsere Praxissoftware? +

Nein. Dokumentation und Abrechnung bleiben dort, wo sie hingehören. Übernommen wird die Ebene davor: Anfragen, Termine, Erinnerungen, Nachfassen.

Was gilt für Gesundheitsdaten? +

Sie sind besonders geschützt: EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Zugriffe. Das öffentliche Formular sollte nur Kontakt und Anliegen erfassen, mehr nicht.

Wie lange dauert die Einarbeitung? +

Eine Stunde für die Rezeption, eine für die Behandelnden. Der Rest lernt sich im Gebrauch.

Bekommen wir unsere Daten heraus, wenn wir wechseln? +

Ja, in einem offenen Format und ohne Umweg über uns. Diese Frage gehört jedem Anbieter vor der Unterschrift gestellt — uns eingeschlossen.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Ästhetik-Kliniken mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Terminbuchung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Ästhetik-Kliniken ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Wonach Ästhetik-Kliniken suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Ästhetik-Kliniken
  • Software für Ästhetik-Kliniken
  • Ästhetik-Klinik Software
  • Ästhetik-Klinik Buchungssystem
  • Terminsoftware für Ästhetik-Kliniken

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich

WhatsApp