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Software de gestão para agências de viagens

Uma agência de viagens não gere reservas, gere processos com muitas peças móveis e uma data de partida fixa. O software de gestão para agências de viagens mantém esse processo inteiro.

Os módulos para agências de viagens

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • Trabalhamos à distância com agências de viagens por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • Tudo no mesmo sítio: os destinos e as ofertas, o orçamento personalizado, sem uma segunda folha de cálculo.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.

Uma viagem é feita de peças com prazos próprios: sinal, saldo, prazo dos nomes, visto, vacinas. Ligadas ao mesmo processo, é o sistema que avisa e não a colega que tinha de se lembrar.

O grupo é o caso mais difícil e o mais rentável: trinta nomes, trinta pagamentos, trinta pedidos especiais. Sem um sítio onde ver o estado de cada participante, uma viagem de grupo custa mais tempo do que rende.

O cliente da época passada é o melhor cliente seguinte. Saber quem foi para onde, quando e com quem permite enviar uma proposta no mês certo em vez de uma newsletter para toda a base.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: reserva online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes reservam a viagem online.

O que inclui o software

Lugares por horário

Capacidade, lista de espera e cancelamentos por hora: o passeio está cheio ou não está, sem papéis.

Tempo e remarcação

Cancelar ou adiar com uma mensagem para todos os participantes: a regra de que este setor precisa todos os verões.

Sinal online

Sinal na reserva, resto no local: menos faltas e um dia que se consegue planear.

Assistente de IA

Responde às perguntas frequentes por chat e WhatsApp, a qualquer hora — para que nenhum pedido arrefeça.

Tudo no mesmo sítio

os destinos e as ofertas, o orçamento personalizado reunidos, sem uma segunda folha de cálculo.

Na linguagem do seu ofício

Configuramos tudo com os termos reais do seu setor, não modelos genéricos.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua agência de viagens e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos reserva online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Qual é o erro mais frequente sem ferramenta? +

Um prazo falhado. O prazo dos nomes, o saldo ou o visto escapam, e corrigir custa dinheiro ou a viagem: é o papel mais caro da agência.

É sobretudo útil para grupos? +

É precisamente aí. O estado de cada participante no mesmo sítio transforma o grupo de problema administrativo no produto mais rentável da agência.

E voltar aos clientes antigos? +

Vive do histórico. Quem foi à Ásia em outubro passado recebe uma proposta adequada em agosto: vale mais do que qualquer envio para todos.

Qual é o maior perigo na reserva direta? +

Ter duas disponibilidades separadas. O motor tem de ir buscar o mesmo stock que as plataformas, senão o mesmo quarto sai duas vezes.

Como se travam os cancelamentos tardios? +

Com prazo de cancelamento claro e pagamento associado. Os dois são correntes no setor e mudam o comportamento mais do que um aviso.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos agências de viagens começam com reserva online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para agências de viagens, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua agência de viagens?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.