Software para agências de modelos

Software de gestão para agências de modelos

Opções que passam a reservas, direitos de imagem que caducam e dinheiro que entra depois de sair. Um software de gestão para uma agência de modelos segura estes três fios.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para agências de modelos

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para agências de modelos

O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para agências de modelos aposta por isso no pedido de contacto online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
Tudo no mesmo sítio: os talentos e o book, as referências, sem uma segunda folha de cálculo.
A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: agências de modelos continuam a trabalhar durante a mudança.
O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.

A opção é o ponto sensível. A mesma data fica reservada para dois clientes, e sem ordem de prioridade nem prazo a reserva provisória vira dupla marcação com desfecho caro.

Os direitos de utilização caducam. Uma campanha de doze meses num país não é um uso ilimitado, e quando essa data não está em lado nenhum é o advogado do outro lado que a lembra.

A agência adianta o dinheiro. O cliente paga a sessenta dias, a modelo espera bem menos, e essa diferença é a verdadeira tensão de tesouraria do negócio.

Um menor exige processo próprio. Autorização dos pais, horários permitidos e tempo de escola decidem se o trabalho pode sequer acontecer.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

Pedir orçamento

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: pedido de contacto online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes pedem um casting online.

O que inclui o software

O processo dá o ritmo

Não é a agenda, é o processo: orçamento, adjudicação, prazos e faturas no mesmo sítio, com histórico por cliente.

Prazos que não escapam

Tarefas recorrentes e lembretes ligados ao processo, não a um papel colado ao ecrã.

Honorários à vista

Tempo gasto, valores e dívidas por processo: ninguém tem de fazer contas ao fim do mês.

O processo, não a caixa de correio

Emails, anexos e notas presos ao dossiê, para que a substituição em agosto não recomece do zero.

Provisão e plano de prestações

Faturar por etapas exige ver o recebido ao lado do prazo, senão trabalha-se a crédito.

Os documentos que o cliente traz

Uma lista de pedidos por dossiê com data de entrada: as insistências correm sem ninguém as guiar.

Como funciona para agências de modelos, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.
2

Configuração

Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.
3

Assistente e email

Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.
4

Lançamento e acompanhamento

Formamos quem vai usá-lo numa sessão, sem manual, com casos reais.

Perguntas frequentes sobre software para agências de modelos

Porque são delicadas as opções? +

Porque a mesma data fica presa duas vezes. Sem prioridade nem prazo, a reserva provisória transforma-se em dupla marcação à última hora.

Como seguir os direitos de imagem? +

Com território e data de fim agarrados ao trabalho. Doze meses num país não equivalem a uso ilimitado, e o esquecimento sai caro.

Porquê a tensão de tesouraria? +

Porque a agência adianta. O cliente paga a dois meses, a modelo muito antes, e essa diferença tem de estar à vista.

O que exige um menor de idade? +

Um processo à parte. Autorização dos pais, horários permitidos e escola determinam se o trabalho se realiza.

O que ganha mais clientes? +

O tempo de resposta. Quem compara escreve a vários e fica com quem propõe uma data primeiro.

Como se cumprem os prazos? +

Dando a cada processo um estado e um passo seguinte. Um prazo raramente é problema de agenda: é problema de saber quem está à espera de quê.

Dá para faturar a partir da mesma ferramenta? +

Sim, a partir do processo e das horas já registadas. É isso que evita o dia de faturação ao fim do mês.

Podemos limitar o que cada pessoa vê? +

Sim, por processo e por função: quem lê, quem edita, quem assina. É o que permite trazer ajuda num mês cheio sem abrir o escritório inteiro.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para agências de modelos com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De o pedido de contacto online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua agência de modelos?

O que procuram agências de modelos

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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