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Verwaltungssoftware für Reisebüros

Ein Reisebüro verwaltet keine Buchungen, sondern Dossiers mit vielen beweglichen Teilen und einem festen Abflugdatum. Verwaltungssoftware für Reisebüros hält dieses Dossier zusammen.

Die Module für Reisebüros

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Reisebüros

  • Wir arbeiten remote mit Reisebüros im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihr Reisebüro findet und sofort bucht.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.

Eine Reise besteht aus Bausteinen mit eigenen Fristen: Anzahlung, Restzahlung, Namensfristen, Visum, Impfungen. Wenn alle an derselben Akte hängen, erinnert das System statt der Kollegin, die es sonst im Kopf behalten muss.

Die Gruppe ist der schwierigste Fall und der lukrativste: dreißig Namen, dreißig Zahlungen, dreißig Sonderwünsche. Ohne einen Ort, an dem der Stand jedes Teilnehmers sichtbar ist, kostet eine Gruppenreise mehr Zeit, als sie einbringt.

Der Kunde von voriger Saison ist der beste nächste Kunde. Wer weiß, wer wann wohin geflogen ist und mit wem, kann im richtigen Monat ein Angebot schicken, statt einen Newsletter an alle.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen und Buchungen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Reisende buchen ihre Reise online.

Was die Software umfasst

Plätze je Termin

Kapazität, Warteliste und Absagen je Uhrzeit: die Tour ist voll oder sie ist es nicht — ohne Zettel.

Wetter und Umbuchung

Absagen und Verschieben mit einer Nachricht an alle Teilnehmer: die Regel, die in dieser Branche jeden Sommer gebraucht wird.

Anzahlung online

Anzahlung im Voraus, Rest vor Ort: weniger Nichterscheinen und ein Tag, der planbar wird.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Zwei Kanäle mit demselben Kontingent, sonst verkauft man denselben Platz zweimal.

Anzahlung und Stornoregel

Frist und Betrag vorher festgelegt entscheiden, wer die abgesagte Woche bezahlt.

Die Nebensaison füllen

Wer weiß, welche Wochen leer bleiben, macht ein Angebot statt einen Rabatt auf alles.

So funktioniert es für Reisebüros, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Reisebüros

Was ist der häufigste Fehler ohne System? +

Eine verpasste Frist. Namensfrist, Restzahlung oder Visum rutschen durch, und die Korrektur kostet Geld oder die Reise — es ist der teuerste Zettel im Büro.

Lohnt sich das für Gruppenreisen besonders? +

Gerade dafür. Der Stand jedes Teilnehmers an einem Ort verwandelt die Gruppe aus einem Verwaltungsproblem in das profitabelste Produkt des Büros.

Und die Wiederansprache? +

Die lebt von der Historie. Wer letztes Jahr im Oktober nach Asien geflogen ist, bekommt im August ein passendes Angebot — das schlägt jeden Rundmail-Verteiler.

Was ist bei Direktbuchungen die größte Gefahr? +

Zwei getrennte Verfügbarkeiten. Der eigene Buchungsweg muss auf denselben Bestand zugreifen wie die Portale, sonst wird dasselbe Zimmer zweimal verkauft.

Wie senkt man kurzfristige Absagen? +

Mit klarer Stornofrist und hinterlegter Zahlung. Beides ist in der Branche üblich und verändert das Verhalten deutlicher als jede Erinnerung.

Kann man auch über Agenturen verkaufen? +

Mit eigenem Preis und Kontingent je Wiederverkäufer auf demselben Kalender. Sonst wird derselbe Platz zweimal verkauft.

Können wir eine Mindestteilnehmerzahl festlegen? +

Ja, mit einem Stichtag für die Entscheidung. Zusagen oder absagen, solange die Leute noch umplanen können, kostet erheblich weniger als am Vorabend zu entscheiden.

Was kostet Verwaltungssoftware für Reisebüros? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anfragen und Buchungen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Wonach Reisebüros suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Reisebüros
  • Software für Reisebüros
  • Reisebüro Software
  • CRM für Reisebüros
  • Kundenverwaltung für Reisebüros

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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