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Criação de site para agências de eventos corporativos

Num evento de empresa não decide o gosto, decide a aprovação. Responder abertamente sobre responsabilidade, dados e prazos faz o processo passar internamente.

Orçamento grátis Como trabalhamos

Em resumo: criação de site para agências de eventos corporativos

  • Gere conteúdos, preços e fotos a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos.
  • As fotografias próprias ganham a qualquer banco de imagens; onde faltam, dizemo-lo em vez de as substituir.
  • Se houver uma falha, entra a cópia da véspera: telefone e morada voltam a estar acessíveis em minutos.
  • Um caminho claro para o contacto: WhatsApp, chamada e formulário, para não perder nenhum contacto.

Quem contrata quer ver o sítio antes de decidir: fotografias do espaço vazio e montado, capacidade real por formato e o que acontece se chover.

A surpresa mais cara chega no fim: o que está incluído e o que acresce — pessoal, técnica, limpeza, horas extra. Escrevê-lo à partida faz perder um pedido e ganhar um cliente que não discute.

O acesso e o estacionamento pesam na escolha: número de lugares, transporte para os convidados, hora limite de saída. É a primeira coisa que se pergunta.

A visita ao espaço é o passo que fecha o negócio, e quase ninguém explica como se marca. Dizer quando se pode visitar, quanto tempo antes se reserva a data e que sinal é preciso poupa duas trocas de mensagens a cada pedido.

A maioria dos visitantes chega pelo telemóvel e decide em segundos. Desenhamos o seu site para que carregue depressa em todos os ecrãs e leve direto ao contacto — é aí que se ganham clientes.

Não só um site, uma ferramenta

Não entregamos só um design, mas um sistema: a sua agência de eventos corporativos recebe um site com pedido de orçamento online que atrai clientes e que o próprio gere. Tudo no mesmo sítio, claro e simples.

O que o seu site inclui

Entrar na lista de três

Quem filtra não decide, mas elimina.

Dados dos convidados de outra empresa

Inscrição, credenciação, e apagamento.

Seis semanas, ou dez dias

O que ainda se monta em cada caso.

Anular, ou mudar de data

O que se perde, e em que prazo.

Como trabalhamos para agências de eventos corporativos, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e objetivos

    Vemos o que os seus clientes perguntam sempre ao telefone: isso tem de estar na primeira página.

  2. 2

    Estrutura e conteúdos

    Escrevemos na sua linguagem e não em linguagem de publicidade, e cortamos tudo o que ninguém lê.

  3. 3

    Design e desenvolvimento

    Vigiamos o tempo de carregamento: fotografias reais, bem comprimidas, sem scripts a mais.

  4. 4

    Publicação e otimização

    Testamos cada formulário de fora antes de publicar: um pedido não se pode perder pelo caminho.

Perguntas frequentes sobre criação de site para agências de eventos corporativos

Quantos orçamentos pede uma empresa, e como se entra na seleção? +

Quase sempre três, e a primeira triagem é feita por alguém que não decide. Essa pessoa precisa de marcas de referência, tipos de evento e uma ordem de grandeza para o poder propor internamente. Uma página que consiga reencaminhar, com números em vez de adjetivos, conta aqui mais do que o portefólio.

Quem responde se acontecer alguma coisa durante o evento? +

Quem faz esta pergunta é o departamento jurídico e não o marketing. Seguro de responsabilidade do organizador, comprovativos dos prestadores, plano de segurança, licenças para estruturas e quem assegura a vigilância: pôr isto à vista encurta a aprovação em várias semanas.

O que acontece aos dados dos convidados? +

Inscrição, credenciação, fotografias, controlo de entrada: num evento de empresa são dados pessoais de outra sociedade. Onde ficam alojados, quem lhes acede, quando são apagados e se há contrato de subcontratação entra na conversa antes do preço.

Com que antecedência mínima ainda é possível montar um evento? +

A resposta honesta tem duas partes: o que se monta com seis semanas e o que ainda é possível com dez dias — normalmente um espaço mais pequeno, menos técnica e um programa mais curto. Descrever as duas traz precisamente os pedidos em que o preço deixa de contar.

O que perguntam primeiro? +

Se a data está livre e quanto custa mais ou menos. Um pedido de disponibilidade com data e número de convidados responde às duas de uma vez.

Como se mostram os trabalhos anteriores? +

Organizados por tipo de evento e com a dimensão indicada. Um casamento de 40 pessoas e um evento de empresa para 300 só têm em comum a data.

O calendário de disponibilidade deve ser público? +

Basta mostrar os dias ocupados: não é preciso dizer quem vem. Filtra os pedidos sem expor os seus clientes.

Podemos ter um calendário que se atualiza sozinho? +

Sim, ligado à agenda que já usa. Mostrar só ocupado ou livre, sem nomes, responde à primeira pergunta de todos os pedidos sem expor nada.

O site funciona no telemóvel? +

Sim, e é essencial: a maioria dos seus clientes chega pelo telemóvel. Desenhamos o seu site primeiro para telemóvel — rápido, claro e vendedor.

O site é acessível? +

Construímos com contrastes suficientes, tamanhos legíveis e estrutura limpa. Isso ajuda os clientes mais velhos tanto como o Google, e não custa mais se se fizer desde o início.

De quem é o site no fim? +

Seu. Domínio, conteúdos e acessos ficam em seu nome, para não ter de pedir autorização a ninguém no dia em que quiser mudar alguma coisa.

O que acontece ao meu site antigo? +

Mantemos o que funciona e melhoramos o resto. Os seus conteúdos não se perdem: reconstruímos o seu site — mais rápido, mais claro e com pedido de orçamento online.

Precisa também de SEO ou de um software de gestão para a sua agência de eventos corporativos?
Trabalhos reais

Sites nossos que já estão a funcionar

Por respeito pelos nossos clientes, mostramos cada projeto pelo setor e pela cidade, sem nomes.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

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