Webdesign · Events

Webdesign für Eventagenturen

Bei Firmenveranstaltungen entscheidet nicht der Geschmack, sondern die Freigabe. Wer Haftung, Datenschutz und Vorlauf offen beantwortet, kommt durch das interne Verfahren.

Kurz gefasst: Webdesign für Eventagenturen

  • Sie verwalten Inhalte und Preise Ihre Eventagentur selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse.
  • Eigene Fotos schlagen jedes Stockbild: wo sie fehlen, sagen wir es, statt sie zu ersetzen.
  • Bei einem Ausfall greift die Sicherung von gestern: Telefonnummer und Adresse sind in Minuten wieder erreichbar.
  • Klarer Weg zum Kontakt: WhatsApp, Anruf und Formular, damit für Eventagenturen keine Anfrage verloren geht.

Die Bildergalerie verkauft hier, und sie braucht beide Hälften: den Raum leer, damit man sich die eigene Feier vorstellen kann, und den Raum gedeckt, damit man ihn arbeiten sieht. Mit der Personenzahl je Bestuhlung daneben.

Die teuerste Überraschung ist die am Ende: Was ist im Preis drin und was kommt dazu — Personal, Technik, Reinigung, Überstunden. Wer das vorher schreibt, verliert eine Anfrage und gewinnt einen Kunden, der nicht diskutiert.

Die Anfahrt und die Parksituation entscheiden mit, ob eine Location auf die Liste kommt: Anzahl Plätze, Bus für Gäste, wie spät man raus muss. Genau danach wird als Erstes gefragt.

Kapazität ist keine einzelne Zahl: bestuhlt mit Service, Stehempfang, Reihenbestuhlung für den Vortrag. Alle drei zu nennen, spart unnötige Besichtigungen und bringt die Anfragen, die wirklich zur Location passen.

Die meisten Besucher kommen vom Handy und entscheiden in Sekunden. Wir gestalten Ihre Eventagentur so, dass es auf jedem Bildschirm schnell lädt und sofort zum Kontakt führt — dort werden Kunden gewonnen.

Nicht nur eine Website, ein Werkzeug

Wir liefern nicht nur Design, sondern ein System: die Eventagentur bekommt eine Website mit Online-Anfragen, die Kunden gewinnt und die Sie selbst verwalten. Alles an einem Ort, klar und einfach.

Was Ihre Website enthält

Das Ziel vor dem Format

Warum die Frage nicht lautet, was wir machen.

Einladung, Anmeldung, Akkreditierung

Der Ablauf, an dem Gäste hängen bleiben.

Budget in Posten, nicht als Summe

Wo das Geld tatsächlich hingeht.

Ein Ansprechpartner am Tag X

Wer entscheidet, wenn etwas schiefgeht.

Referenten und ihre Verträge

Honorar, Reise und die Rechte am Vortrag.

Nachbereitung, die etwas bringt

Was aus Kontakten und Feedback wird.

So arbeiten wir für Eventagenturen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ziele

    Wir schauen uns an, was Ihre Kunden am Telefon immer wieder fragen — das gehört auf die erste Seite.

  2. 2

    Struktur & Inhalte

    Wir schreiben die Texte in Ihrer Sprache, nicht in Werbesprache — und kürzen alles, was niemand liest.

  3. 3

    Design & Entwicklung

    Wir achten auf Ladezeit: echte Bilder, klein gerechnet, ohne unnötige Skripte.

  4. 4

    Start & Optimierung

    Wir testen jedes Formular einmal von außen, bevor es live geht — Anfragen dürfen nicht ins Leere laufen.

Häufige Fragen zu Webdesign für Eventagenturen

Wie viele Angebote holt ein Unternehmen üblicherweise ein, und wie kommt man in die engere Wahl? +

Fast immer drei, und die erste Auswahl trifft jemand, der nicht entscheidet. Diese Person braucht Referenzmarken, Veranstaltungsarten und eine Größenordnung, um Sie intern überhaupt vorschlagen zu können. Eine Seite, die sie weiterleiten kann — mit Zahlen statt Adjektiven —, ist hier wichtiger als jedes Portfolio.

Wer haftet, wenn auf der Veranstaltung etwas passiert? +

Das fragt die Rechtsabteilung, nicht das Marketing. Veranstalterhaftpflicht, Nachweise der Gewerke, Sicherheitskonzept, Genehmigungen für Aufbauten und wer die Aufsicht führt: Diese Angaben sichtbar zu machen verkürzt die Freigabe um Wochen und trennt Sie von Anbietern, die darauf keine Antwort haben.

Was passiert mit den Daten der Gäste? +

Anmeldung, Akkreditierung, Fotos, Einlasskontrolle: Bei einer Firmenveranstaltung sind das personenbezogene Daten eines fremden Unternehmens. Wo sie liegen, wer sie sieht, wann sie gelöscht werden und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag angeboten wird, ist eine Frage, die früher kommt als der Preis.

Wie kurzfristig ist eine Veranstaltung noch machbar? +

Die ehrliche Antwort hat zwei Teile: was mit sechs Wochen Vorlauf entsteht und was mit zehn Tagen noch geht — meist eine kleinere Location, weniger Technik, ein knapperes Programm. Wer beides beschreibt, bekommt genau die Anfragen, bei denen der Preis keine Rolle spielt.

Was fragen Kunden zuerst? +

Ob der Termin frei ist und was es ungefähr kostet. Eine Verfügbarkeitsanfrage mit Datum und Personenzahl beantwortet beides in einem Schritt.

Wie zeigt man Referenzen richtig? +

Nach Anlass sortiert und mit der Größenordnung dazu. Eine Hochzeit für 40 Gäste und eine Firmenfeier für 300 haben nichts gemeinsam außer dem Datum.

Soll der Verfügbarkeitskalender öffentlich sein? +

Es reicht, belegte Tage zu zeigen; wer feiert, muss nicht dabeistehen. Das filtert Anfragen, ohne Kunden preiszugeben.

Können Anfragen nur zu freien Terminen möglich sein? +

Ja: Das Formular liest den Kalender und bietet nur an, was tatsächlich frei ist. Das spart die Hälfte der Rückfragen und die Enttäuschung in der ersten Antwort.

Funktioniert die Website auf dem Handy? +

Ja, und das ist entscheidend: Die meisten Ihrer Kunden kommen vom Handy. Wir bauen Ihre Eventagentur zuerst für mobile Geräte — schnell, klar und verkaufsstark.

Ist die Website barrierefrei? +

Wir bauen mit ausreichenden Kontrasten, lesbaren Größen und sauberer Struktur. Das hilft älteren Kunden ebenso wie Google, und es kostet nichts extra, wenn man es von Anfang an macht.

Wem gehört am Ende die Website? +

Ihnen. Domain, Inhalte und Zugänge laufen auf Ihren Namen, damit Sie niemanden um Erlaubnis fragen müssen, wenn Sie einmal etwas ändern wollen.

Was passiert mit meiner alten Website? +

Wir übernehmen, was funktioniert, und verbessern den Rest. Ihre Inhalte gehen nicht verloren: Wir bauen Ihre Website neu auf — schneller, klarer und mit Online-Anfragen.

Echte Projekte

Websites von uns, die bereits laufen

Aus Rücksicht auf unsere Kunden zeigen wir jedes Projekt nach Branche und Stadt, ohne Namen.

Zum ganzen Portfolio →

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

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Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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