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Logiciel de gestion pour traiteurs

Chez un traiteur, la marge se joue au chiffrage et à la logistique, pas à la recette. Le logiciel de gestion pour traiteurs travaille le devis, le nombre de convives, les allergènes et ce qui doit partir le jour de la prestation.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour traiteurs

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour traiteurs mise donc sur la demande de devis en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
Tout au même endroit : les menus et les formules, les événements traités, sans deuxième tableur.
Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.

Le nombre de convives change toujours, et tard. Quand devis, achats et planning du personnel dépendent du même chiffre, une modification prend une minute au lieu de tout recalculer.

Les allergènes sont une obligation d'information et sont de plus en plus demandés à l'avance. Les renseigner par plat permet de produire la liste automatiquement, au lieu de la reconstituer pour chaque demande.

La liste de chargement fait la différence entre une prestation réussie et un désastre : vaisselle, matériel chaud, personnel, horaires, récupération. Elle appartient au dossier, sinon c'est précisément la pièce manquante le soir même.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre traiteur reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Le calendrier, c'est le métier

Options, réservations fermes et annulations au même endroit : une date vendue deux fois coûte plus cher que toute publicité.

Du devis à l'acompte

Devis, confirmation et acompte dans un même parcours, pour qu'une date ne soit bloquée qu'une fois payée.

Le déroulé du jour

Horaires, prestataires et nombre d'invités par événement, pour que le jour venu personne n'ait à demander.

Dans le langage de votre métier

Nous configurons tout avec les vrais termes de votre secteur, pas des modèles génériques.

E-mail marketing

Fait revenir les clients avec des offres, des nouveautés et des relances, automatiquement.

Tout au même endroit

les menus et les formules, les événements traités réunis, sans deuxième tableur.

Comment ça marche, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre traiteur et où vous perdez du temps et des demandes.
2

Configuration

Nous configurons demande de devis en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.
3

Assistant & e-mail

Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.
4

Lancement & accompagnement

Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Et les changements de dernière minute sur le nombre de convives ? +

Vous changez le chiffre à un seul endroit et devis, achats et planning suivent. Cela arrive en permanence dans ce métier, et à la main cela veut dire tout recalculer à chaque fois.

Comment gérer les allergènes ? +

Renseignés par plat, pour que la liste de la prestation se génère seule. Sur les événements d'entreprise, elle est presque toujours demandée en amont — et elle départage souvent les devis.

Peut-on préparer le jour J ? +

Oui, avec une liste de chargement attachée au dossier : vaisselle, matériel, personnel, horaires, récupération. C'est la partie qui vit sinon dans la tête du chef — et qui déraille une fois par an pour cette raison.

Quelle est la panne la plus coûteuse ? +

Un acompte prestataire oublié. La réservation est perdue et l'erreur ne se rattrape pas : les échéances doivent vivre dans le projet.

Comment éviter les relances permanentes ? +

En laissant le client voir son avancement : budget par poste, prestataires réservés, décisions en attente. Cela remplace l'appel hebdomadaire.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la demande de devis en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour traiteurs, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre traiteur ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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