Verwaltungssoftware für Catering-Services

Sie ändern die Zahl an einer Stelle, und Angebot, Einkauf und Personalplanung ziehen mit. Genau das passiert im Catering ständig, und von Hand bedeutet es jedes Mal, alles neu zu rechnen.

Pro Gericht hinterlegt, sodass die Aufstellung für die Veranstaltung automatisch entsteht. Bei Firmenkunden wird sie inzwischen fast immer vorab verlangt — und ist häufig das, was die Auswahl entscheidet.

Ja, über eine Packliste am Auftrag: Geschirr, Technik, Personal, Zeiten, Rückholung. Das ist der Teil, der sonst im Kopf des Chefs liegt — und genau deshalb einmal im Jahr schiefgeht.

Eine vergessene Anzahlung an einen Dienstleister. Der Termin ist damit weg, und dieser Fehler lässt sich nicht reparieren — deshalb gehören Fristen an das Projekt.

Indem der Kunde seinen Stand selbst sieht: Budget nach Posten, gebuchte Dienstleister, offene Entscheidungen. Das ersetzt das wöchentliche Telefonat.

Pakete mit Zusatzleistungen und Preis pro Person. Der Kunde vergleicht, wählt aus, und niemand rechnet jedes Mal neu.

Ja, aus derselben Veranstaltung und immer in der aktuellen Fassung. Das hält die Änderungen um sechzehn Uhr aus, ohne dass die Hälfte des Teams mit dem alten Ausdruck arbeitet.

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Anfragen und Angebote merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Catering-Services mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.