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Logiciel de gestion pour traiteurs d'entreprise

Des commandes qui reviennent, des effectifs qui bougent jusqu'à la veille et une facture qui doit entrer dans la comptabilité du client. Un logiciel de gestion pour traiteurs d'entreprise couvre exactement cela.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour traiteurs d'entreprise

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour traiteurs d'entreprise

Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : traiteurs d'entreprise continuent de travailler pendant la bascule.
Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.
Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.

La commande récurrente porte l'activité. Douze couverts chaque mardi tourne tout seul jusqu'à la semaine sautée, et sans rythme enregistré chaque changement devient une chaîne de courriels.

Le nombre bouge toujours. Jusqu'à quand une modification est acceptée et ce qui reste dû ensuite doit être fixé d'avance, sinon les cinq parts annulées sortent de la marge.

Les allergies doivent atteindre la cuisine. Une liste qui figure au devis mais n'arrive pas au piano n'est pas un détail d'organisation, c'est un danger.

Les contenants reviennent ou disparaissent. Ce qui est parti et ce qui est revenu se suit par client, faute de quoi le matériel s'évapore en un trimestre.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre traiteur d'entreprise reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Le calendrier, c'est le métier

Options, réservations fermes et annulations au même endroit : une date vendue deux fois coûte plus cher que toute publicité.

Du devis à l'acompte

Devis, confirmation et acompte dans un même parcours, pour qu'une date ne soit bloquée qu'une fois payée.

Le déroulé du jour

Horaires, prestataires et nombre d'invités par événement, pour que le jour venu personne n'ait à demander.

Une date qui n'existe qu'une fois

Le blocage doit tomber à l'instant de la demande, pas le soir en recopiant l'agenda.

Des prestataires avec des heures

Scène, technique et traiteur se bloquent entre eux : le planning doit connaître l'ordre.

Après la fête

Retours, casse et solde dans le même dossier que la commande, pas dans un fil de courriels.

Comment ça marche pour traiteurs d'entreprise, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous voyons d'abord qui, dans l'équipe, va s'en servir et combien de temps de prise en main est réaliste.
2

Configuration

Nous mettons en place d'abord ce qui fait le plus mal, et laissons le reste prêt à brancher plus tard.
3

Assistant & e-mail

Nous réglons les rappels automatiques — le rendez-vous le plus cher est celui où personne ne vient.
4

Lancement & accompagnement

Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour traiteurs d'entreprise

Pourquoi enregistrer le rythme ? +

Parce qu'il porte l'activité. La livraison du mardi tourne en silence, et sans récurrence enregistrée chaque exception se gère par courriel.

Jusqu'à quand modifier l'effectif ? +

Cela se fixe d'avance. Sans limite, les parts annulées sont payées par le traiteur.

Où doivent aller les allergies ? +

En cuisine. Une mention qui reste au devis n'atteint pas celui qui dresse, et le risque devient réel.

Pourquoi suivre les contenants ? +

Parce qu'ils disparaissent. Sorties et retours par client font la différence entre un stock et une perte.

Quelle est la panne la plus coûteuse ? +

Un acompte prestataire oublié. La réservation est perdue et l'erreur ne se rattrape pas : les échéances doivent vivre dans le projet.

Comment éviter les relances permanentes ? +

En laissant le client voir son avancement : budget par poste, prestataires réservés, décisions en attente. Cela remplace l'appel hebdomadaire.

Peut-on préparer un devis par formule ? +

Des formules avec options et un prix par personne. Le client compare, choisit et vous ne recalculez pas à chaque fois.

Peut-on partager le déroulé du jour J avec l'équipe ? +

Oui, depuis la même affaire et toujours dans sa version à jour. C'est ce qui encaisse les changements de seize heures sans qu'une moitié de l'équipe travaille sur l'ancien papier.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que traiteurs d'entreprise l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

Combien coûte un logiciel de gestion pour traiteurs d'entreprise ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre traiteur d'entreprise ?

Ce que cherchent les traiteurs d'entreprise

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.