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Verwaltungssoftware für Firmencaterings

Wiederkehrende Bestellungen, Personenzahlen, die sich bis zum Vortag ändern, und eine Rechnung, die zur Buchhaltung des Kunden passen muss. Verwaltungssoftware für Firmencatering deckt genau das ab.

Die Module für Firmencaterings

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Firmencaterings

  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Firmencaterings arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Firmencaterings — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Der Dauerauftrag ist die Grundlast. Jeden Dienstag zwölf Personen läuft von selbst, bis eine Woche ausfällt — und ohne hinterlegten Rhythmus wird jede Änderung zu einer Kette von Mails.

Die Zahl ändert sich immer. Bis wann eine Änderung angenommen wird und was danach berechnet wird, muss vorher feststehen, sonst zahlt der Betrieb die abgesagten fünf Portionen selbst.

Allergien gehören in den Küchenzettel. Eine Liste, die im Angebot steht, aber nicht am Herd ankommt, ist gefährlich und nicht bloß unpraktisch.

Mehrwegkisten und Geschirr kommen zurück oder eben nicht. Was ausgeliefert wurde und was zurückkam, gehört je Kunde geführt, sonst verschwindet das Material im Laufe eines Quartals.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das Firmencatering bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Der Kalender ist das Geschäft

Optionen, feste Buchungen und Absagen an einem Ort: ein doppelt vergebener Termin kostet mehr als jede Anzeige.

Vom Angebot zur Anzahlung

Angebot, Bestätigung und Anzahlung in einem Ablauf, damit ein Termin erst blockiert ist, wenn er bezahlt ist.

Der Ablauf des Tages

Zeiten, Gewerke und Personenzahl je Veranstaltung, damit am Tag selbst niemand nachfragen muss.

Das Datum als Bestand

Ein Datum, das nur einmal existiert, braucht eine Sperre in dem Moment, in dem jemand fragt — nicht am Abend.

Lieferanten mit Anlieferzeit

Bühne, Technik und Catering blockieren sich gegenseitig — der Plan muss die Reihenfolge kennen.

Nach der Feier

Rückgaben, Schäden und Restzahlung in derselben Akte wie der Auftrag, nicht in einer Mail.

So funktioniert es für Firmencaterings, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Firmencaterings

Warum den Rhythmus hinterlegen? +

Weil er die Grundlast trägt. Jeden Dienstag dieselbe Lieferung läuft still, und ohne hinterlegten Turnus wird jede Ausnahme zur Mailkette.

Bis wann darf die Zahl sich ändern? +

Das muss vorher feststehen. Ohne Frist zahlt der Betrieb die fünf abgesagten Portionen aus eigener Tasche.

Wohin mit Allergien? +

In den Küchenzettel. Eine Angabe, die nur im Angebot steht, erreicht den Herd nicht und wird gefährlich.

Warum Mehrweg nachverfolgen? +

Weil es sonst verschwindet. Ausgeliefert und zurück je Kunde zu führen ist der Unterschied zwischen Bestand und Schwund.

Was ist die häufigste teure Panne? +

Eine vergessene Anzahlung an einen Dienstleister. Der Termin ist damit weg, und dieser Fehler lässt sich nicht reparieren — deshalb gehören Fristen an das Projekt.

Wie vermeidet man ständige Rückfragen? +

Indem der Kunde seinen Stand selbst sieht: Budget nach Posten, gebuchte Dienstleister, offene Entscheidungen. Das ersetzt das wöchentliche Telefonat.

Kann man Angebote nach Paketen bauen? +

Pakete mit Zusatzleistungen und Preis pro Person. Der Kunde vergleicht, wählt aus, und niemand rechnet jedes Mal neu.

Können wir den Ablaufplan mit dem Team teilen? +

Ja, aus derselben Veranstaltung und immer in der aktuellen Fassung. Das hält die Änderungen um sechzehn Uhr aus, ohne dass die Hälfte des Teams mit dem alten Ausdruck arbeitet.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Firmencaterings vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Firmencaterings suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Firmencaterings
  • Software für Firmencaterings
  • Firmencatering Software
  • CRM für Firmencaterings
  • Kundenverwaltung für Firmencaterings

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

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