Logiciel de gestion · Entreprises & espaces
En self-stockage, le commerce est une liste d'occupation avec des prélèvements. Un logiciel de gestion pour le self-stockage doit tenir occupation, paiement et accès au même endroit.
Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.
Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.
La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.
Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.
D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.
L'occupation par taille est l'indicateur : quelles tailles sont pleines, lesquelles restent vides. Visible, on ajuste le prix avant qu'une taille ne dorme des mois.
Le loyer est mensuel et l'impayé est la règle, pas l'exception. Prélèvement automatique avec relance en cas de rejet évite qu'un box reste occupé sans être payé pendant six mois.
Les codes d'accès appartiennent au contrat : qui entre, à partir de quand et jusqu'à quand. À la sortie, le code expire sans que personne ait à y penser.
Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre centre de self-stockage reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.
Qui est où et jusqu'à quand : postes et salles libres, sans un tableur qui a toujours une heure de retard.
Codes, badges et horaires par membre — au départ, l'accès se coupe en un clic.
Poste fixe, heures de salle et extras sur une seule facture, automatiquement en fin de mois.
Durée, dépôt et préavis se gèrent comme une location, pas comme un créneau.
Qui est entré et quand : la base de toute facturation et de toute discussion en espace partagé.
Électricité, ménage et extras par occupant, pour qu'une hausse reste justifiable.
Nous comptons les demandes qui arrivent chaque semaine par téléphone, WhatsApp et site — et combien refroidissent.
Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.
Nous réglons les rappels automatiques — le rendez-vous le plus cher est celui où personne ne vient.
Nous démarrons une semaine calme, pas en pleine saison, et nous regardons chaque jour les premiers temps.
L'occupation par taille. Elle dit quel tarif ajuster avant qu'une taille ne reste vide.
Prélèvement automatique et relance sur rejet. Sinon un box reste occupé sans être payé.
Des codes rattachés au contrat, avec validité. À la sortie, l'accès expire tout seul.
La reconduction, la révision de prix et le préavis, suivis automatiquement. Une échéance de reconduction manquée coûte plus cher que n'importe quelle remise.
Avec un état et une relance par proposition. La première cause d'affaire perdue n'est pas le prix, c'est l'absence de relance.
Loyer, charges et services en lignes séparées, récurrentes ou ponctuelles. C'est ce qui évite la discussion à chaque facture.
Oui, depuis le contrat : échéance dépassée, relance envoyée, dépôt de garantie disponible. Traités tôt ils se règlent, découverts au départ de l'occupant ils ne se règlent plus.
C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.
Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.
Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour centres de self-stockage qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.
Votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes. De la réservation en ligne il ne voit rien — et c'est exactement le but.
Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.
Bien plus qu'un site
Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.
Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.
Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.
Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.
Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.
Tout à votre marque, au même endroit.
Je veux mon panneauNous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.