Software de gestão · Empresas e espaços
No self storage o negócio é uma lista de ocupação com débitos mensais. Um software de gestão para self storage tem de juntar ocupação, pagamento e acesso.
Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.
Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.
A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.
O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.
Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.
A ocupação por tamanho é o indicador: que tamanhos estão cheios e quais ficam vazios. À vista, ajusta-se o preço enquanto ainda há procura.
A renda é mensal e o atraso é a regra e não a exceção. Débito automático com nova tentativa evita que um box fique ocupado e por pagar durante meses.
Os códigos de acesso pertencem ao contrato: quem entra, a partir de quando e até quando. Na saída, o código deixa de servir sem ninguém ter de se lembrar.
Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. O seu centro de self-storage recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.
Quem está onde e até quando: lugares e salas livres, sem uma folha de cálculo que tem sempre uma hora de atraso.
Códigos, cartões e horários por membro — quando alguém sai, o acesso corta-se num clique.
Lugar fixo, horas de sala e extras numa só fatura, automaticamente ao fim do mês.
Duração, caução e pré-aviso gerem-se como um arrendamento, não como um horário.
Quem entrou e quando: a base de qualquer faturação e de qualquer discussão em espaço partilhado.
Eletricidade, limpeza e extras por ocupante, para que um aumento continue a ser justificável.
Contamos os pedidos que entram por semana por telefone, WhatsApp e site — e quantos arrefecem pelo caminho.
Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.
Afinamos os lembretes automáticos — a marcação mais cara é aquela a que ninguém aparece.
Arrancamos numa semana calma, não a meio da época alta, e olhamos todos os dias nos primeiros tempos.
A ocupação por tamanho. Diz que preço ajustar enquanto ainda há procura.
Com débito automático e nova tentativa. Caso contrário fica um box ocupado e por pagar.
Códigos ligados ao contrato, com validade. Na saída expiram sozinhos.
A renovação, a revisão de preço e o pré-aviso, acompanhados sozinhos. Uma renovação que passa despercebida custa mais do que qualquer desconto.
Com estado e lembrete por proposta. A primeira causa de negócio perdido não é o preço, é não ter havido seguimento.
Renda, encargos e serviços em linhas próprias, periódicas ou pontuais. É o que evita a discussão em cada fatura.
Sim, ligadas ao contrato, com o estado inicial e o final. Devolvida na data combinada e com as contas à vista, uma saída acaba em recomendação em vez de discussão.
É o obstáculo mais frequente e o único que conta. Por isso começamos por uma única função que tira trabalho a alguém logo no primeiro dia; o resto entra quando essa já roda.
Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.
Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para centros de self-storage com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.
O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De a reserva online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.
Se procura alguma destas coisas, este software é para si.
Muito mais do que um site
Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.
Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.
Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.
Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.
Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.
Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.
Quero o meu painelMostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.