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Verwaltungssoftware für Surfschulen

Ein Stundenplan, der sich täglich mit der Tide verschiebt, und Material in Größen, das nass zurückkommt. Verwaltungssoftware für Surfschulen deckt Termine, Ausrüstung und Absagen ab.

Die Module für Surfschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Surfschulen

  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Surfschulen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Surfschulen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Surfschulen setzt deshalb auf Online-Buchung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.

Der Plan wird täglich neu gerechnet. Wenn sich die Kurszeit mit der Tide verschiebt, müssen Teilnehmer, Lehrer und Material gemeinsam mitwandern — von Hand endet das jeden Abend in Nachrichten an dreißig Leute.

Ausrüstung wird in Größen geführt, nicht in Stückzahlen. Zwanzig Neoprenanzüge helfen nicht, wenn keiner davon einem Erwachsenen mit ein Meter neunzig passt, und genau daran scheitert eine Buchung am Tresen.

Absagen wegen Wetter brauchen eine Regel. Gutschrift, Verschiebung oder Erstattung muss vorher feststehen, sonst wird bei jeder schlechten Woche einzeln verhandelt.

Der Lehrer hat eine Gruppengröße, die im Wasser gilt. Wie viele Anfänger eine Person betreuen darf, ist keine Komfortfrage, und der Plan muss sie erzwingen statt sie zu empfehlen.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Surfschulen mit Online-Buchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Kurse mit Plätzen

Anmeldung je Kurs mit Warteliste: keine überfüllte Stunde mehr und keine leere Matte.

Beiträge, die von selbst laufen

Wiederkehrende Zahlungen, Pausen und Kündigungen ohne Tabelle — und ohne peinliche Erinnerung.

Wer nicht mehr kommt

Wer zwei Wochen fehlt, kündigt bald. Das rechtzeitig zu sehen ist der ganze Trick.

Zutritt am Konto

Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt am selben Drehkreuz, sonst zählt am Monatsende niemand richtig.

Kündigung als Prozess

Frist, Verletzungspause und Wiedereinstieg vorher geregelt sparen die Hälfte der unangenehmen Gespräche.

Die Auslastung je Stunde

Wer weiß, wann die Halle leer ist, verkauft dort Kurse statt Rabatte auf das ganze Abo.

So funktioniert es für Surfschulen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Surfschulen

Warum verschiebt sich der Plan täglich? +

Wegen der Tide. Teilnehmer, Lehrkraft und Material müssen gemeinsam mitwandern, sonst schreibt jemand jeden Abend dreißig Nachrichten.

Wie führt man die Ausrüstung? +

Nach Größen. Zwanzig Anzüge nützen nichts, wenn der passende fehlt, und das entscheidet sich am Tresen.

Was tun bei Wetterabsagen? +

Eine Regel vorher festlegen. Gutschrift, Verschiebung oder Erstattung sonst jedes Mal neu zu verhandeln kostet Zeit und Nerven.

Warum Gruppengrößen erzwingen? +

Weil sie im Wasser gelten. Wie viele Anfänger eine Lehrkraft betreuen darf, ist eine Sicherheitsgrenze und keine Empfehlung.

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Buchung merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Surfschulen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Wonach Surfschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Surfschulen
  • Software für Surfschulen
  • Surfschule Software
  • Surfschule Buchungssystem
  • Terminsoftware für Surfschulen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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