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Software de gestión para agencias de traducción jurada

Una agencia de traducción jurada traduce documentos oficiales con validez legal —títulos, certificados, contratos, sentencias— para particulares, despachos y empresas, con encargos por idioma, plazos y entrega certificada. El software de gestión para traducción jurada pone los encargos, los plazos y los clientes en un panel, para entregar a tiempo y no perder ningún documento.

Los módulos que necesita agencia de traducción jurada

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Encargos y pedidos online

El que más te descarga

Que tus clientes hagan encargos y pedidos con fecha de recogida desde el móvil, sin saturar el teléfono ni el mostrador.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por encargos y pedidos online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Encargos de traducción por idioma, con su plazo.
  • Seguimiento del estado de cada documento hasta la entrega.
  • CRM de clientes recurrentes (despachos, empresas).
  • Aviso al cliente cuando su traducción está lista.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Cada trabajo es un encargo —un documento, un idioma, un plazo—, y con el módulo de encargos cada uno entra con su documento, su combinación de idiomas y su fecha de entrega, para llevar muchos a la vez sin confundir ni traspapelar un documento oficial que el cliente necesita para un trámite con fecha.

El plazo es clave —el cliente suele necesitar la traducción para una gestión concreta—, y el seguimiento del estado de cada documento —recibido, en traducción, jurado, listo— te dice qué toca y qué entregar, para no fallar una fecha. El aviso de que la traducción está lista cierra bien el servicio.

Buena parte del trabajo llega de clientes recurrentes —despachos de abogados, gestorías, empresas— que encargan a menudo, y con el CRM cada uno tiene su ficha y su histórico para atenderle rápido. Todo en un panel —encargos, plazos y clientes—, para entregar a tiempo. El software gestiona los encargos y la relación, no la traducción en sí; la validez y la certificación de la traducción jurada corresponden al traductor jurado habilitado conforme a la ley.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu agencia de traducción jurada y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una agencia de traducción jurada.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para agencias de traducción jurada

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Encargos por idioma

Cada documento con su combinación de idiomas y su plazo, sin traspapelar oficiales.

Estado del documento

Recibido, en traducción, jurado, listo: qué toca y qué entregar, para no fallar.

Aviso de traducción lista

Avisas al cliente cuando está lista, cerrando bien el servicio.

CRM de recurrentes

Despachos, gestorías y empresas que encargan a menudo, atendidos rápido.

Plazos cumplidos

El cliente necesita la traducción para una gestión con fecha; cumplir el plazo es clave.

Un solo panel

Encargos, plazos y clientes en un sitio, con la certificación siempre del traductor jurado.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «traducción jurada en [tu ciudad]», «traductor jurado» o «traducción oficial de documentos». Conectamos el software de gestión con tu web para que los encargos entren a tu panel con su documento y su plazo. Llevar muchos encargos sin traspapelar documentos oficiales, cumplir los plazos y fidelizar a los despachos y empresas que encargan a menudo es lo que da un servicio fiable en la traducción jurada.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para agencias de traducción jurada

¿Sirve para llevar los encargos con orden?

Sí. Cada trabajo es un encargo con su documento, su combinación de idiomas y su plazo, y con el módulo de encargos entra ordenado, para llevar muchos a la vez sin confundir ni traspapelar un documento oficial que el cliente necesita para un trámite con fecha. El seguimiento te dice qué toca y qué entregar.

¿Ayuda a cumplir plazos y con clientes recurrentes?

Sí. El plazo es clave porque el cliente necesita la traducción para una gestión concreta, y el seguimiento del estado de cada documento evita fallar una fecha. Y buena parte del trabajo llega de despachos y empresas que encargan a menudo, y con el CRM cada uno tiene su histórico para atenderle rápido.

¿Hace o certifica la traducción?

No. El software gestiona los encargos y la relación —documentos, plazos, clientes, avisos—, no la traducción en sí. La validez y la certificación de la traducción jurada corresponden al traductor jurado habilitado conforme a la ley; el sistema no las sustituye. Su valor es entregar a tiempo y no perder ningún documento.

¿Empiezo solo por los encargos?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por los encargos con su plazo y estado, que es lo que evita traspapelar y fallar fechas, y acoplas el CRM de recurrentes cuando quieras. Todo comparte los datos de cada encargo y cliente.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. Tu CRM para no perder ni una consulta.

Cada consulta que entra por la web queda en tu panel con seguimiento, y la conviertes en cliente.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

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Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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