Gestión para academias de fp

Software de gestión para academias de fp

Una academia de FP forma con títulos oficiales, módulos y prácticas en empresa (FCT), y se juega el prestigio en la empleabilidad de sus alumnos. El software de gestión para academias de FP pone la matrícula, el seguimiento del alumno y la gestión de prácticas en un panel, para llenar los ciclos y acompañar al alumno hasta el título y el empleo.

Los módulos que necesita academia de FP

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Matrícula y reserva de plaza en los ciclos, la puerta de entrada.
  • Seguimiento del alumno por módulos hacia el título.
  • Gestión de las prácticas en empresa (FCT).
  • Captación de alumnos con seguimiento hasta matricularse.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

La academia de FP capta alumnos para ciclos con título oficial, y matricular es el reto. Con la matrícula online, quien se interesa se apunta desde la web, y el sistema gestiona los ciclos, los grupos y las plazas, para cuadrar a cada alumno. Como la decisión de estudiar un ciclo se medita, responder rápido y acompañar esa decisión convierte el interés en matrícula.

La formación va por módulos hacia el título, y con la ficha del alumno llevas su progreso, sus módulos y su evolución. Un elemento clave de la FP son las prácticas en empresa (FCT): gestionarlas —qué alumno va a qué empresa, el convenio, el seguimiento— es esencial y da mucho trabajo si se lleva a mano. El sistema lo ordena.

El prestigio de una academia de FP está en la empleabilidad: los alumnos que encuentran trabajo son la mejor publicidad. Con la ficha y el email haces seguimiento de las salidas laborales y mantienes la relación con las empresas de prácticas, que a menudo contratan. Todo en un panel: matrículas, módulos y prácticas, para llenar los ciclos y llevar al alumno hasta el empleo.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu academia de FP y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Elegimos por cómo es tu semana, no por lo que queda bien en una lista de funciones.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Dejamos puestos los recordatorios automáticos: la cita más cara es aquella a la que no aparece nadie.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Enlazamos el panel con tu ficha de Google, para que la búsqueda caiga directa en tu gestión.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    A las cuatro semanas volvemos a mirar qué se usa de verdad y qué falta por conectar.

Qué incluye tu software de gestión para academias de fp

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Matrícula y plaza en ciclos

El alumno se apunta al ciclo desde la web, con sus grupos y plazas cuadrados.

Seguimiento por módulos

El progreso de cada alumno por sus módulos hacia el título oficial.

Gestión de prácticas (FCT)

Qué alumno va a qué empresa, el convenio y el seguimiento, ordenados.

Seguimiento de empleabilidad

Las salidas laborales de los alumnos, el prestigio de la academia.

Relación con empresas

Las empresas de prácticas, que a menudo contratan, cuidadas por email.

Un solo panel

Matrículas, módulos y prácticas en un sitio, para llevar al alumno al empleo.

🔗 Conectado con tu web

La gente busca «academia de FP en tu ciudad» o «formación profesional». Queda enlazado con tu web y tu ficha de Google para que quien quiere formarse se matricule o pida información. Captar bien y acompañar al alumno hasta el título y el empleo es lo que llena y da prestigio a una academia de FP.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

  • software para academias de FP
  • programa de gestión de formación profesional
  • software de matrículas FP
  • gestión de alumnos y prácticas FP en tu ciudad
  • gestión de FCT prácticas en empresa
  • programa para academia de FP en tu ciudad
  • seguimiento de empleabilidad FP
  • software de gestión de ciclos formativos

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para academias de fp

¿Gestiona las prácticas en empresa (FCT)?

Sí, y es un elemento clave de la FP. El sistema gestiona qué alumno va a qué empresa, el convenio de prácticas y el seguimiento, de forma ordenada, algo que da mucho trabajo si se lleva a mano. Llevar bien las prácticas es esencial para que el alumno complete el ciclo y para mantener la relación con las empresas.

¿Puedo seguir el progreso del alumno?

Sí. La formación va por módulos hacia el título oficial, y la ficha del alumno guarda su progreso, sus módulos y su evolución. Tener ese seguimiento a mano te permite acompañar al alumno y asegurarte de que completa los módulos y las prácticas necesarias para titularse.

¿Ayuda con la empleabilidad?

Sí, y es el prestigio de la academia. Con la ficha y el email haces seguimiento de las salidas laborales de los alumnos y mantienes la relación con las empresas de prácticas, que a menudo acaban contratando. Los alumnos que encuentran trabajo son la mejor publicidad para llenar los próximos ciclos.

¿Empiezo solo por matrículas y módulos?

Sí. Lo habitual es empezar por la matrícula y el seguimiento por módulos, que es lo que más ordena la academia, y acoplas las prácticas y la empleabilidad cuando quieras. Todo trabaja sobre los mismos datos del alumno.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu academia.

Matrículas y consultas en tu CRM, con email para acompañar al alumno y fidelizar.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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