Software de gestión · Educación y formación

Software de gestión para escuelas de español para extranjeros (ele)

Una escuela de español para extranjeros (ELE) gestiona estudiantes internacionales, con matrículas por niveles, grupos, alojamiento y una logística especial. El software de gestión para escuelas de ELE pone la matrícula online, la gestión de grupos por nivel y la comunicación con el estudiante en un panel, para captar estudiantes de todo el mundo y organizar su estancia.

Los módulos que necesita escuela de español ELE

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Matrícula online internacional, la puerta de entrada.
  • Grupos por nivel (A1-C2), con sus plazas.
  • Gestión del alojamiento y la logística del estudiante.
  • Comunicación multilingüe con el estudiante extranjero.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

La escuela de ELE capta estudiantes de todo el mundo, que se matriculan a distancia antes de llegar. Con la matrícula online, el estudiante se apunta desde su país, elige su curso y sus fechas, y queda fichado con su nivel y sus datos. Poner fácil la matrícula internacional, sin fricción, es lo que gana al estudiante que compara escuelas por internet.

Los estudiantes se organizan en grupos por nivel (A1 a C2), y el sistema te muestra cada grupo con sus plazas, para cuadrar a cada uno tras la prueba de nivel. Además, muchas escuelas gestionan el alojamiento (familias, residencias) y la logística de la estancia, que con la ficha del estudiante llevas ordenada para dar un servicio completo.

La comunicación con el estudiante —antes de llegar, durante el curso— es clave y a menudo multilingüe, y con el email la organizas. Todo en un panel: matrículas, grupos y estudiantes, para captar estudiantes internacionales, organizar su estancia y darles un servicio que los haga volver y recomendar tu escuela.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu escuela de español ELE y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una escuela de español ELE.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para escuelas de español para extranjeros (ele)

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Matrícula online internacional

El estudiante se apunta desde su país, con su nivel y sus fechas.

Grupos por nivel

De A1 a C2, con sus plazas, para cuadrar a cada uno tras la prueba de nivel.

Gestión de alojamiento

Familias, residencias y logística de la estancia, para un servicio completo.

Comunicación multilingüe

Con el estudiante extranjero antes y durante el curso, organizada.

Captación internacional

Ganas al estudiante que compara escuelas de español por internet.

Un solo panel

Matrículas, grupos y estudiantes en un sitio, para organizar su estancia.

🔗 Conectado con tu web

Los estudiantes buscan «Spanish courses in [tu ciudad]», «escuela de español para extranjeros [tu ciudad]» o «learn Spanish in Spain». Conectamos el software de gestión con tu web y tu ficha de Google para que se matriculen o pidan información desde cualquier país. Poner fácil la matrícula internacional y organizar bien su estancia es lo que llena una escuela de ELE.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para escuelas de español para extranjeros (ele)

¿Sirve para la matrícula internacional?

Sí. La escuela de ELE capta estudiantes de todo el mundo que se matriculan a distancia antes de llegar, y con la matrícula online el estudiante se apunta desde su país, elige su curso y sus fechas, y queda fichado con su nivel. Poner fácil esa matrícula internacional sin fricción es lo que gana al estudiante que compara escuelas por internet.

¿Organiza los grupos por nivel?

Sí. Los estudiantes se organizan en grupos por nivel (A1 a C2), y el sistema te muestra cada grupo con sus plazas, para cuadrar a cada uno tras la prueba de nivel. Ves qué grupos puedes llenar y cuáles abrir según los estudiantes que llegan en cada fecha.

¿Ayuda con el alojamiento y la logística?

Sí. Muchas escuelas gestionan el alojamiento —familias, residencias— y la logística de la estancia, que con la ficha del estudiante llevas ordenada para dar un servicio completo. Ese acompañamiento, más allá del curso, es lo que hace que el estudiante tenga una buena experiencia y recomiende tu escuela.

¿Empiezo solo por matrículas y grupos?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la matrícula y los grupos por nivel, que es lo que más ordena la escuela, y acoplas el alojamiento y la comunicación cuando quieras. Todo comparte los mismos datos del estudiante.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu academia.

Matrículas y consultas en tu CRM, con email para acompañar al alumno y fidelizar.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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