Gestión para academias de coctelería y bartending

Software de gestión para academias de coctelería y bartending

Una academia de coctelería forma en preparación de cócteles y bartending, con cursos por convocatoria, plazas limitadas por la barra y un canal muy rentable de eventos y team building para empresas. El software de gestión para academias de coctelería pone las reservas de curso, los eventos y los alumnos en un panel, para llenar las plazas y ganar con los eventos de empresa.

Los módulos que necesita academia de coctelería

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Reserva de plaza en cursos por nivel y convocatoria.
  • Gestión de eventos y team building para empresas.
  • CRM de alumnos y de empresas que contratan.
  • Email para nuevas convocatorias, talleres y captación.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Los cursos de coctelería tienen plazas limitadas por la barra y el material, y se dan por convocatorias —iniciación, profesional, monográficos—, así que llenar cada grupo sin pasarte de aforo es la base. Con la reserva, el alumno se apunta al curso y la fecha según lo que queda libre, y tú ves cada convocatoria con su ocupación, sin apuntar a mano.

El canal más rentable son los eventos y el team building: empresas que contratan un taller de cócteles para su equipo, despedidas, celebraciones, con su fecha, su número de personas y su presupuesto. Con el CRM gestionas esas peticiones y las cierras con una propuesta rápida, que es donde está el mejor margen frente al alumno particular suelto.

Captar es continuo, y con el email anuncias nuevas convocatorias, monográficos (gin, coctelería clásica) y llegas a empresas y a quien mostró interés. Todo en un panel —cursos, eventos y alumnos—, para llenar plazas y cerrar eventos. El software organiza la agenda y la relación, no la formación en sí, que es tu conocimiento de la coctelería.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu academia de coctelería y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una academia de coctelería.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para academias de coctelería y bartending

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Reserva por convocatoria

El alumno se apunta al curso según plazas, limitadas por la barra, sin descuadrar el aforo.

Eventos y team building

Empresas que contratan un taller para su equipo, el canal de más margen.

CRM de alumnos y empresas

Alumnos particulares y empresas que contratan, cada uno con sus datos.

Propuesta rápida

Cerrar los eventos con una propuesta ágil, donde está el mejor margen.

Captación por email

Nuevas convocatorias y monográficos anunciados a alumnos y empresas.

Un solo panel

Cursos, eventos y alumnos en un sitio, para llenar plazas y cerrar eventos.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «curso de coctelería en [tu ciudad]», «taller de cócteles para empresa» o «clase de bartending». Conectamos el software de gestión con tu web para que reserven su plaza y las empresas pidan su evento. Llenar los cursos sin pasarte de aforo y cerrar los eventos y team building de empresa, que son el canal de más margen, es lo que da rentabilidad a una academia de coctelería.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para academias de coctelería y bartending

¿Sirve para llenar los cursos?

Sí. Los cursos tienen plazas limitadas por la barra y se dan por convocatorias, y con la reserva el alumno se apunta según lo que queda libre, y tú ves cada convocatoria con su ocupación, sin apuntar a mano. Llenar cada grupo sin pasarte de aforo es la base del negocio.

¿Ayuda con los eventos de empresa?

Sí, y es el canal más rentable. Las empresas contratan talleres de cócteles para su equipo, con su fecha, número de personas y presupuesto, y con el CRM gestionas esas peticiones y las cierras con una propuesta rápida. Ahí está el mejor margen frente al alumno particular suelto.

¿Sustituye tu formación?

No. El software organiza la agenda y la relación —cursos, eventos, alumnos, empresas—, no la formación ni la coctelería en sí, que es tu conocimiento. Su valor es llenar las plazas, cerrar los eventos de empresa y liberarte la gestión para que enseñes.

¿Empiezo solo por las reservas?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la reserva por convocatoria y la gestión de eventos, que es lo que más rentabiliza, y acoplas el CRM y el email cuando quieras. Todo comparte los datos de cada alumno y empresa.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu academia.

Matrículas y consultas en tu CRM, con email para acompañar al alumno y fidelizar.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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