O dia a dia de um centro de formação profissional gira em torno do mesmo: captar pedidos, confirmar marcações e não perder nenhuma mensagem enquanto trabalha. O software começa exatamente aí, com inscrição online — os seus clientes fazem-no pelo telemóvel, e lembretes automáticos reduzem as falhas. Assim ganha: os seus alunos inscrevem-se online.
A par da inscrição online, um assistente de IA trata das suas perguntas habituais (disponibilidades, preços, horários) 24 horas por dia, e o email marketing preenche os períodos mais fracos com ofertas e lembretes. Deixa de responder às mesmas perguntas.
Liga-se ao seu site e à sua ficha Google: o cliente que o encontra reserva em poucos passos, sem telefonar. Configuramo-lo na verdadeira linguagem do seu ofício, ligamo-lo ao seu site e acompanhamo-lo de perto — para que fique no seu trabalho, não ao telefone.
É entre a inscrição e a primeira aula que a maioria desiste. Uma sequência fixa — confirmação, documentos, lembrete da data de início — segura precisamente quem já tinha dito que sim.
Mensalidades, turmas e presenças andam juntas. Tratadas em separado, ninguém repara que alguém falta há três semanas e não vai pagar no mês seguinte.
Exames, notas e certificados chegam todos ao mesmo tempo. Ligados à inscrição, o documento emite-se em minutos em vez de se procurar em pastas.
As famílias perguntam sempre a mesma coisa: faltas, notas e pagamentos. Um canal ligado à inscrição responde sem telefonemas e faz com que uma ausência de três semanas não passe despercebida.