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Software de gestão para ginásios

Um ginásio vive da renovação, não da primeira inscrição. O software de gestão para ginásios decide se as mensalidades, as rescisões e as aulas andam sozinhas ou se são recuperadas à mão todos os meses.

Os módulos para ginásios

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para ginásios

  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para ginásios aposta por isso na inscrição online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.

A cobrança é o centro de tudo: débito direto, devoluções, planos de pagamento e suspensões. À mão é a mesma lista todos os meses, e cresce com cada sócio novo.

A rescisão tem de estar limpa, e não só pelos prazos: um sócio que não consegue sair conta-o nas avaliações, que é onde se decidem as inscrições seguintes. Sair bem custa menos do que a má fama.

As aulas com lotação acabam em confusão sem sistema. Marcação, lista de espera e prazo de cancelamento evitam a aula cheia onde aparece metade, e passam o lugar livre ao seguinte automaticamente.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: inscrição online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus sócios inscrevem-se online.

O que inclui o software

Aulas com vagas

Inscrição por aula com lista de espera: acabam a aula cheia demais e o tapete vazio.

Mensalidades que correm sozinhas

Pagamentos recorrentes, suspensões e cancelamentos sem folha de cálculo — e sem lembretes constrangedores.

Quem deixou de vir

Duas semanas sem aparecer anunciam um cancelamento. Vê-lo a tempo é o que faz a diferença.

O acesso ligado à conta

Mensalidade, pack e entrada avulso no mesmo ponto, senão ao fim do mês ninguém conta certo.

O cancelamento previsto

Pré-aviso, suspensão por lesão e regresso resolvidos antes eliminam metade das tensões.

A ocupação por hora

Saber quando a sala está vazia permite vender lá uma aula em vez de um desconto em tudo.

Como funciona para ginásios, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu ginásio e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.

  3. 3

    Assistente e email

    Afinamos os lembretes automáticos — a marcação mais cara é aquela a que ninguém aparece.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para ginásios

A cobrança pode ser automática? +

Pode, incluindo devoluções e planos de pagamento. É o maior ganho de tempo num ginásio, porque é uma tarefa que regressa em cada ciclo de cobrança e engorda com cada inscrição nova.

Como se tratam as rescisões? +

Tornando-as simples e com rasto. Uma rescisão difícil acaba em avaliação negativa, e neste setor as avaliações pesam mais do que qualquer campanha: mais vale perder bem quem ia sair de qualquer forma.

E os cancelamentos de aulas? +

Prazo de cancelamento e lista de espera automática. O lugar que vaga passa ao seguinte em vez de ficar vazio numa aula anunciada como cheia.

Qual é o maior consumidor de tempo? +

A cobrança das mensalidades, com devoluções, suspensões e mudanças de plano. Automatizada sobra a exceção; à mão, este trabalho cresce com cada sócio.

Como se gerem aulas com lotação? +

Lugares fixos, lista de espera e prazo de cancelamento. Uma aula anunciada como cheia deixa de acontecer a meio gás, e o lugar livre passa ao seguinte.

Dá para tratar dos pagamentos mensais? +

Débito direto ou cartão, com nova tentativa automática quando falha. É aí que se perde dinheiro sem ninguém dar por isso.

Podemos congelar uma mensalidade? +

Sim, com data de início e de fim, e a cobrança retoma sozinha. É o que evita o sócio que julgava ter pausado e volta a encontrar um recibo.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a inscrição online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

Quanto tempo vou poupar na prática? +

Em ginásios, o peso maior está quase sempre no telefone e nas insistências. Automatizar as duas coisas devolve, em geral, várias horas por semana.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu ginásio?

O que procuram ginásios

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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  • programa para ginásios
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  • software de reservas para ginásios
  • software de marcações para ginásios

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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