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Software de gestão para ginásios

Um ginásio vive da renovação, não da primeira inscrição. O software de gestão para ginásios decide se as mensalidades, as rescisões e as aulas andam sozinhas ou se são recuperadas à mão todos os meses.

Os módulos para ginásios

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • Trabalhamos à distância com ginásios por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem o seu ginásio e reservem de imediato.
  • Tudo no mesmo sítio: as aulas e os horários, as mensalidades, sem uma segunda folha de cálculo.

A cobrança é o centro de tudo: débito direto, devoluções, planos de pagamento e suspensões. À mão é a mesma lista todos os meses, e cresce com cada sócio novo.

A rescisão tem de estar limpa, e não só pelos prazos: um sócio que não consegue sair conta-o nas avaliações, que é onde se decidem as inscrições seguintes. Sair bem custa menos do que a má fama.

As aulas com lotação acabam em confusão sem sistema. Marcação, lista de espera e prazo de cancelamento evitam a aula cheia onde aparece metade, e passam o lugar livre ao seguinte automaticamente.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: inscrição online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus sócios inscrevem-se online.

O que inclui o software

Aulas com vagas

Inscrição por aula com lista de espera: acabam a aula cheia demais e o tapete vazio.

Mensalidades que correm sozinhas

Pagamentos recorrentes, suspensões e cancelamentos sem folha de cálculo — e sem lembretes constrangedores.

Quem deixou de vir

Duas semanas sem aparecer anunciam um cancelamento. Vê-lo a tempo é o que faz a diferença.

Gestão nas suas mãos

A partir de um painel simples, gere o seu ginásio — sem conhecimentos técnicos.

Ligado ao seu site e ao Google

O cliente que encontra o seu ginásio reserva em poucos passos — sem telefonar.

Assistente de IA

Responde às perguntas frequentes por chat e WhatsApp, a qualquer hora — para que nenhum pedido arrefeça.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu ginásio e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos inscrição online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

A cobrança pode ser automática? +

Pode, incluindo devoluções e planos de pagamento. É o maior ganho de tempo num ginásio, porque este trabalho volta todos os meses e cresce com o número de sócios.

Como se tratam as rescisões? +

Tornando-as simples e com rasto. Uma rescisão difícil acaba em avaliação negativa, e neste setor as avaliações pesam mais do que qualquer campanha: mais vale perder bem quem ia sair de qualquer forma.

E os cancelamentos de aulas? +

Prazo de cancelamento e lista de espera automática. O lugar que vaga passa ao seguinte em vez de ficar vazio numa aula anunciada como cheia.

Qual é o maior consumidor de tempo? +

A cobrança das mensalidades, com devoluções, suspensões e mudanças de plano. Automatizada sobra a exceção; à mão, este trabalho cresce com cada sócio.

Como se gerem aulas com lotação? +

Lugares fixos, lista de espera e prazo de cancelamento. Uma aula anunciada como cheia deixa de acontecer a meio gás, e o lugar livre passa ao seguinte.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos ginásios começam com inscrição online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para ginásios, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que ginásios o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu ginásio?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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  • software ginásio
  • software de reservas para ginásios
  • software de marcações para ginásios

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.