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Verwaltungssoftware für Fitnessstudios

Ein Fitnessstudio lebt von der Verlängerung, nicht vom Neuabschluss. Verwaltungssoftware für Fitnessstudios entscheidet, ob Beiträge, Kündigungen und Kurse von allein laufen oder jeden Monat von Hand nachgearbeitet werden.

Die Module für Fitnessstudios

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Fitnessstudios

  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Fitnessstudios setzt deshalb auf Online-Mitgliedschaften. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Fitnessstudios — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Der Beitragseinzug ist der Kern: SEPA-Lastschrift, Rücklastschriften, Ratenpläne und Stilllegungen. Von Hand ist das jeden Monat dieselbe Liste, und sie wächst mit jedem neuen Mitglied.

Kündigung und Verlängerung gehören sauber abgebildet, mit Frist, Datum und Beleg je Mitglied. Wer sie im System führt, streitet nicht über den Tag, an dem etwas eingegangen sein soll — und sieht Monate vorher, welche Verträge auslaufen.

Kurse mit begrenzter Kapazität sind der Teil, der ohne System im Chaos endet. Buchung, Warteliste und Absagegrenze verhindern den vollen Kurs, in dem nur die Hälfte erscheint — und geben freie Plätze automatisch weiter.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Mitgliedschaften arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Mitglieder melden sich online an.

Was die Software umfasst

Kurse mit Plätzen

Anmeldung je Kurs mit Warteliste: keine überfüllte Stunde mehr und keine leere Matte.

Beiträge, die von selbst laufen

Wiederkehrende Zahlungen, Pausen und Kündigungen ohne Tabelle — und ohne peinliche Erinnerung.

Wer nicht mehr kommt

Wer zwei Wochen fehlt, kündigt bald. Das rechtzeitig zu sehen ist der ganze Trick.

Zutritt am Konto

Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt am selben Drehkreuz, sonst zählt am Monatsende niemand richtig.

Kündigung als Prozess

Frist, Verletzungspause und Wiedereinstieg vorher geregelt sparen die Hälfte der unangenehmen Gespräche.

Die Auslastung je Stunde

Wer weiß, wann die Halle leer ist, verkauft dort Kurse statt Rabatte auf das ganze Abo.

So funktioniert es für Fitnessstudios, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihr Fitnessstudio und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Fitnessstudios

Lässt sich der Beitragseinzug automatisieren? +

Ja, samt Rücklastschriften und Ratenplänen. Das ist der größte Zeitgewinn im Studio, weil diese Arbeit sonst jeden Monat wiederkommt und mit der Mitgliederzahl wächst.

Was ist beim Kündigungsbutton zu beachten? +

Wenn man online abschließen kann, muss die Kündigung ebenso leicht möglich sein: gut sichtbar, ohne Login. Wer das ignoriert, verlängert Verträge nicht wirksam — und verliert obendrein die Mitglieder, die deshalb misstrauisch werden.

Wie bekommt man Kursabsagen in den Griff? +

Mit Absagegrenze und automatischer Warteliste. Der frei gewordene Platz geht sofort an den Nächsten, statt dass ein voller Kurs halb leer stattfindet.

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Mitgliedschaften ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Mitgliedschaften merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Wonach Fitnessstudios suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Fitnessstudios
  • Software für Fitnessstudios
  • Fitnessstudio Software
  • Fitnessstudio Buchungssystem
  • Terminsoftware für Fitnessstudios

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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