Logiciel de gestion · Services professionnels

Logiciel de gestion pour photographes

Chez un photographe, le travail commence après la séance : sélection, retouche, livraison, relances. Le logiciel de gestion pour photographes reprend cette partie qui n'est pas facturée et qui prend pourtant le plus de temps.

Les modules pour photographes

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour photographes mise donc sur la réservation de séance en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Nous travaillons à distance avec photographes partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.

La sélection par le client est le premier gouffre. Une galerie où il coche et valide remplace la chaîne de mails avec des noms de fichiers — et rend visible ce que l'on attend, de quel côté.

L'acompte et la date vont ensemble. Une séance sans acompte est une séance annulée la veille ; avec acompte, la demande devient une commande ferme dans l'agenda.

Le contrat n'est pas une formalité, c'est le produit : quelles images, pour quel usage, pour combien de temps. Avoir la cession de droits et l'autorisation des personnes attachées à la commande, c'est pouvoir montrer ses références et travailler avec des entreprises.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour photographes avec réservation de séance en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Le dossier donne le rythme

Ce n'est pas l'agenda mais le dossier : devis, mission, échéances et factures au même endroit, retraçables client par client.

Des échéances qui ne passent pas

Tâches récurrentes et rappels rattachés au dossier, pas à un post-it collé sur l'écran.

Des honoraires lisibles

Temps passé, taux et impayés par dossier : plus personne ne recalcule en fin de mois.

réservation de séance en ligne

Le cœur du système : les clients de votre photographe le font depuis leur mobile, 24h/24 — directement dans votre fonctionnement.

Tout au même endroit

le portfolio et les forfaits réunis, sans deuxième tableur.

E-mail marketing

Fait revenir les clients avec des offres, des nouveautés et des relances, automatiquement.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre photographe et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons réservation de séance en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Comment se passe la livraison au client ? +

Par une galerie avec sélection et validation, pas par pièces jointes. Le client coche, vous retouchez exactement cela, et l'état est visible des deux côtés — c'est là que se perdent des semaines autrement.

Faut-il demander un acompte ? +

Oui, et cela change le comportement immédiatement. Une séance sans acompte s'annule, une séance avec acompte se décale — cette différence fait le remplissage d'un mois.

Que doit contenir la cession de droits ? +

L'usage, le support et la durée, plus l'autorisation des personnes photographiées. C'est ce qui vous permet d'exposer vos références et ce qui permet à l'entreprise cliente d'exploiter les images.

Qu'est-ce qui fait gagner les dossiers ? +

Le délai de réponse. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient celui qui propose une date en premier.

Comment tenir les échéances ? +

En donnant à chaque dossier un état et une prochaine action. Une échéance est rarement un problème d'agenda : c'est un problème de savoir qui attend quoi.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la réservation de séance en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de photographes démarrent avec réservation de séance en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour photographes, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre photographe ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.