Verwaltungssoftware · Professionelle Dienstleistungen

Verwaltungssoftware für Fotostudios

Bei einem Fotografen liegt die Arbeit nach dem Shooting: Auswahl, Bearbeitung, Auslieferung, Nachfassen. Verwaltungssoftware für Fotografen nimmt genau diesen Teil ab, der nicht bezahlt wird und trotzdem die meiste Zeit kostet.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Fotostudios

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Fotostudios

  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Fotostudios — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Fotostudios setzt deshalb auf Online-Terminbuchung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Die Bildauswahl durch den Kunden ist der größte einzelne Zeitfresser. Eine Galerie, in der markiert und freigegeben wird, ersetzt die Mailkette mit Dateinamen — und macht sichtbar, worauf gerade gewartet wird.

Anzahlung und Termin gehören zusammen. Ein Shooting ohne Anzahlung ist ein Termin, der kurzfristig abgesagt wird; mit hinterlegter Anzahlung wird aus der Anfrage ein fester Auftrag im Kalender.

Der Vertrag ist hier kein Formalismus, sondern das Produkt: Welche Bilder, wofür, wie lange. Wer Nutzungsumfang und Einwilligung schriftlich am Auftrag hat, kann Referenzen zeigen und Firmenkunden bedienen — ohne beides geht beides nicht.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Fotostudios mit Online-Terminbuchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Die Akte gibt den Takt

Nicht der Kalender, sondern der Vorgang: Angebot, Auftrag, Fristen und Rechnungen an einem Ort, je Mandant nachvollziehbar.

Fristen, die nicht durchrutschen

Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen hängen am Vorgang, nicht an einem Zettel neben dem Bildschirm.

Honorar sichtbar machen

Aufwand, Sätze und offene Posten je Vorgang, damit am Monatsende niemand nachrechnen muss.

Der Vorgang, nicht das Postfach

Mails, Anhänge und Notizen hängen am Mandat, damit die Vertretung im Urlaub nicht bei null anfängt.

Vorschuss und Ratenplan

Wer in Etappen abrechnet, braucht den Zahlungsstand neben der Frist — sonst arbeitet man auf Kredit.

Unterlagen, die der Mandant bringt

Eine Anforderungsliste je Vorgang mit Eingangsdatum: das Nachfassen läuft, ohne dass jemand es steuert.

So funktioniert es für Fotostudios, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Fotostudios

Wie läuft die Auslieferung an den Kunden? +

Über eine Galerie mit Auswahl und Freigabe, nicht über Mailanhänge. Der Kunde markiert, Sie bearbeiten genau das, und der Status ist für beide Seiten sichtbar — das ist der Punkt, an dem sonst Wochen verloren gehen.

Lohnt sich eine Anzahlung bei der Buchung? +

Ja, und sie verändert das Verhalten sofort. Ein Termin ohne Anzahlung wird abgesagt, ein Termin mit Anzahlung wird verschoben — der Unterschied entscheidet über die Auslastung eines Monats.

Was gehört zu Nutzungsrechten in den Auftrag? +

Zweck, Medium und Dauer, plus die Einwilligung der abgebildeten Personen. Das ist die Grundlage dafür, dass Sie die Bilder als Referenz zeigen dürfen und dass der Firmenkunde sie überhaupt einsetzen darf.

Was gewinnt die meisten Mandate? +

Die Antwortzeit. Wer vergleicht, schreibt mehrere Büros an und nimmt das, das zuerst mit einem konkreten Termin antwortet.

Wie behält man Fristen im Griff? +

Indem jeder Vorgang einen Status und einen nächsten Schritt hat. Fristen sind selten ein Kalenderproblem, sondern ein Zuordnungsproblem: Wer wartet gerade auf wen.

Kann man aus demselben Werkzeug abrechnen? +

Aus dem Mandat und den erfassten Stunden heraus. Das erspart den Abrechnungstag am Monatsende.

Können wir einschränken, wer was sieht? +

Ja, je Akte und je Rolle: wer liest, wer bearbeitet, wer zeichnet. So holt man für einen vollen Monat Unterstützung dazu, ohne die ganze Kanzlei zu öffnen.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Terminbuchung merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Was kostet Verwaltungssoftware für Fotostudios? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Terminbuchung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Wonach Fotostudios suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Fotostudios
  • Software für Fotostudios
  • Fotostudio Software
  • CRM für Fotostudios
  • Kundenverwaltung für Fotostudios

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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