Logiciel pour écoles de préparation aux concours

Logiciel de gestion pour écoles de préparation aux concours

Une prépa vend des mois, pas des heures : le cursus dure un an et le candidat décroche en semaine neuf. Un logiciel de gestion pour prépas concours doit rendre ce décrochage visible.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour écoles de préparation aux concours

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour écoles de préparation aux concours

La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : écoles de préparation aux concours continuent de travailler pendant la bascule.
Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.
La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.

L'abandon s'annonce : deux concours blancs manqués, un devoir non rendu. Voir ces signaux chaque semaine, c'est pouvoir appeler avant que le prélèvement ne revienne impayé.

Les concours blancs avec une note par candidat sont le vrai produit. Suivis dans le temps, ils montrent la progression au candidat et à l'école quel groupe a besoin d'aide.

Le calendrier dépend des arrêtés : quand une date tombe, le programme change pour tout le monde. Rattachée au cursus, elle décale le planning d'un coup au lieu de cinquante messages.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour écoles de préparation aux concours avec inscription en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour écoles de préparation aux concours, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.
2

Configuration

Nous mettons en place d'abord ce qui fait le plus mal, et laissons le reste prêt à brancher plus tard.
3

Assistant & e-mail

Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.
4

Lancement & accompagnement

Nous démarrons une semaine calme, pas en pleine saison, et nous regardons chaque jour les premiers temps.

Questions fréquentes sur le logiciel pour écoles de préparation aux concours

Comment repérer les décrochages ? +

Deux concours blancs manqués et des devoirs non rendus. En liste hebdomadaire, l'appel est encore possible.

Que faut-il suivre par candidat ? +

La note des concours blancs dans le temps : motivation et alerte précoce en même temps.

Et les dates de concours qui bougent ? +

Rattachées au cursus, pas dans un message. Le planning se décale pour tout le monde d'un seul coup.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Qu'est-ce que mon client voit ? +

Votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes. De l'inscription en ligne il ne voit rien — et c'est exactement le but.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que écoles de préparation aux concours l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école de préparation aux concours ?

Ce que cherchent les écoles de préparation aux concours

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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